Baie mense met min kennis van rekeningkunde dink dat faktuur en faktuur een en dieselfde rekeningkundige dokument is. Hierdie opinie is verkeerd. Trouens, hierdie dokumente hou direk verband met die skepping van dieselfde bewerking; die verskil bestaan in hul doel en ontwerp.
Wat is die verskil tussen 'n faktuur en 'n faktuur?
'N Rekening word gewoonlik deur 'n rekenmeester uitgereik. Hiervoor moet daar 'n basis wees - 'n koop- en verkoopooreenkoms of 'n ooreenkoms vir die lewering van enige dienste. Hierdie dokument dui 'n spesifieke bedrag aan wat die betaler onderneem om na die lopende rekening oor te dra of by die kassa van die verskaffer te betaal vir die diens wat gedoen is of vir 'n spesifieke produk.
As die kontrak 'n herbruikbare diens bepaal (een keer per maand vir een jaar of een keer per kwartaal), kan hierdie faktuur een keer per maand, een keer per kwartaal of onmiddellik vir 'n hele jaar uitgereik word. In die reël is die faktuur nie 'n streng rapporteringsvorm nie en is dit nie in die grootboek geregistreer nie. 'N Rekening word hoofsaaklik vereis vir voorafbetaling.
Watter gegewens is by die faktuur ingesluit?
Hierdie dokument is 'n tabel wat 'n spesifieke diens of produknaam, meeteenheid, hoeveelheid en eenheidsprys aandui. Die totale bedrag word aan die einde aangedui. Die faktuur moet ook die besonderhede bevat van die diensverskaffer waarheen die kliënt die geld moet oordra.
Die faktuur word uitgereik deur die verkoper of uitvoerder na voltooiing van die verrigte werk of dienste gelewer. Die aanbieding van hierdie dokument is verpligtend indien die onderneming BTW terugbetaal (die bedrag moet in die dokument aangedui word), d.w.s. is op die algemene belastingstelsel. In ander situasies is 'n faktuur gewoonlik nie nodig nie. As die teenwoordigheid van hierdie dokument verpligtend is, moet dit opgestel word in dieselfde tydperk toe die transaksie gedoen is ('n diens is gelewer, bevestig deur 'n werk wat uitgevoer is of die goedere gekoop is, soos blyk uit die teenwoordigheid van 'n besending opmerking).
In werklikheid gee die rekenmeester sowel die faktuur as die faktuur uit tydens die lewering van enige dienste en by die voltooiing van 'n koop- en verkoopooreenkoms. Die enigste verskil is in die doel van hierdie dokumente. Die koper het 'n faktuur nodig om te betaal vir die gelewer dienste wat in die kontrak vasgestel is. Hiervoor spesifiseer die rekening die besonderhede vir die oordrag van die vereiste bedrag geld en dienste of goedere waarvoor hierdie bedrag gemaak sal word.
'N Faktuur is nodig om die uitgevoerde transaksie in belastingrekeningkunde weer te gee, d.w.s. BTW moet aangeteken word vir die diens of produk wat uitgevoer word, wat volgens die gespesifiseerde transaksie beplan word.
Gewoonlik het die faktuur 'n diensverskafferstempel (benodig), terwyl die faktuur dit nie het nie. 'N Ander verskil tussen hierdie dokumente is dat die faktuur by die belastingkantoor ingedien moet word, aangesien hierdie dokument 'n streng verslagvorm is, terwyl die faktuur nie hierdie funksie het nie.
