Enige organisasie het te doen met die behoefte om verantwoordbare fondse te gebruik wat op die behoeftes van die onderneming en op die reiskoste van die werknemer bestee kan word. In elk geval sal die verantwoordelike persoon verplig wees om 'n voorafverslag in te vul wat inligting bevat oor al die geld wat binne die uitgereikte subverslag bestee is. Vir hierdie dokument is sekere reëls opgestel vir die invul en aanvaarding van boekhouding in die rekeningkundige afdeling van die maatskappy.
Instruksies
Stap 1
Dien 'n aansoek by die hoof van die onderneming in vir die uitreiking van geld in die voorlegging waarin u die vereiste bedrag, die datum van ontvangs en die doel van die ontvangs van die voorskot moet aandui. Na goedkeuring van die verantwoordbare bedrag deur die bestuurder, is dit nodig om na te gaan of die balans van die vorige voorskot op hierdie werknemer oorgebly het. Verantwoordbare geld word uitgereik vanaf die kontantkantoor van die organisasie, terwyl 'n kontantuitvloei-bestelling ingevul word volgens die vorm No. KO-2, goedgekeur deur die besluit van die Staatskomitee vir Statistieke van die Russiese Federasie nr. 88 van 18.08.1998.
Stap 2
Aanvaar 'n uitgaweverslag en ondersteunende dokumente van 'n sakemedewerker binne drie dae nadat u 'n uitgawe gemaak het of van 'n sakereis terug is. Die verslagvorm is 'n tweesydige dokument. Die verantwoordelike persoon moet die voorkant invul met gegewens oor homself, en aan die agterkant word inligting oor die geld wat werklik uitgegee is, in kolomme 1-6 opgeneem.
Stap 3
Kontroleer die korrektheid van die invul van die voorafverslag en die volledigheid van die verstrekte dokumente, wat bevestig dat die uitgawes aangegaan is. Vul kolomme 7-10 in die agterkant van die verslag in, waarin die data aangegee word oor uitgawes wat deur die rekeningkundige afdeling vir rekeningkunde aanvaar word.
Stap 4
Keur die geverifieerde verslag goed met die handtekening van die plantbestuurder of gemagtigde persoon. As die verantwoordbare persoon minder uitgegee het as wat uitgereik is, moet die onbestede bedrag aan die kassier terugbesorg word met die skep van 'n inkomende kontantorder. As meer bestee is as wat gerapporteer is, moet die werknemer die bedrag van die besteding aan die kontantuitvloei-bestelling uitreik. As 'n gedeelte van die bedrae in buitelandse valuta bestee is, word dit in die voorskotverslag in roebels weerspieël teen die wisselkoers van die Sentrale Bank van die Russiese Federasie vanaf die datum van die dokument. Alle dokumente wat verband hou met die gerapporteerde bedrae moet deur die voorafverslag ondersteun word.
