Baie organisasies organiseer tenders met 'n mededingende keuse van potensiële verskaffers van produkte. Die bepalings van die tender word bepaal deur die maatskappy wat die winsgewendste kontrakteurs wil vind. As u nie aan die tender wil deelneem nie, kan u dit weier deur 'n brief te skryf wat gerig is aan die maatskappy wat die tender aangekondig het.
Dit is nodig
- - maatskappy dokumente;
- - voorwaardes van die tender;
- - kennisgewing of uitnodiging om te tender;
- - besonderhede van die maatskappy wat die tender aangekondig het.
Instruksies
Stap 1
Die bepalings van die tender word deur die organiseerders bepaal. Die deelnemers aan die kompetisie moet ten volle van die nodige inligting voorsien word, insluitend die deelnemers wat in die keuring verklaar word.
Stap 2
Daar moet minstens 2-3 weke gegee word om die tender voor te berei. As u 'n uitnodiging vir die kompetisie ontvang het, waarvoor daar minder as sewe dae oor is, het u die reg om te weier om deel te neem, aangesien die kennisgewing formeel van aard is en die wenner reeds vooraf gekies is. Dit is beter om nie aan so 'n tender deel te neem nie, want u sal bloot u tyd mors.
Stap 3
'N Weiering om te tender moet op die briefhoof van u onderneming gemaak word. Dit moet besonderhede bevat wat soortgelyk is aan 'n besigheidsreaksiebrief.
Stap 4
Skryf in die linkerbovenhoek die naam van die organisasie wat die tender aangekondig het. Dui die adres van sy plek aan, kontak telefoonnommer en rig, indien moontlik, die weierbrief aan een van die organiseerders van die tender. In die algemeen is dit die algemene direkteur van die maatskappy of die hoof van een van die departemente van die maatskappy.
Stap 5
Plaas u besigheidsstempel in die regterhoek van die brief. Die onderneming het dit nie en voer dan die naam van die organisasie in ooreenstemming met die samestellende dokumente of persoonlike data van 'n individu, indien die OPF van u onderneming 'n 'individuele entrepreneur' is. Dui die wettige adres van die onderneming aan, kontak telefoonnommer.
Stap 6
Voer onder datum van die geadresseerde die datum en nommer van die inkomende dokument in (kennisgewings, uitnodigings om te tender), skryf die naam daarvan. Dui die nommer, datum van die weierbrief aan volgens die volgorde wat deur die reëls vir kantoorwerk bepaal word.
Stap 7
Skryf in die middel die woorde: "Beste (s) …", voer dan die naam en patroniem van die geadresseerde in (indien bekend) of verwys in die algemeen na die organiseerders van die tender waarvoor u uitgenooi word of aansoek gedoen word om deel te neem aan Dit. Die inhoud van die dokument moet bestaan uit die datum van die kompetisie, die naam van die keuse, die naam van die organisasie of persoonlike data van die individuele entrepreneur, asook die nommer van die veiling.
Stap 8
Verduidelik die rede waarom u weier om aan die tender deel te neem. Dui dit aan in die inhoud van die brief. Skryf dat u in die toekoms gereed is om saam te werk, maar hierdie keer sal u nie vir die eerste plek op die veiling kan meeding nie. Voer die titel van die posisie in, persoonlike data van die persoon namens wie die dokument opgestel word.
