Die belangrikste dokument vir die ontleding van die prestasie van 'n onderneming is die balansstaat. Dit stel u in staat om die toestand van die bates en laste van die onderneming te verstaan. Bates bestaan uit vaste bates en bedryfsbates. En as die boekhouding van bedryfskapitaal nie probleme veroorsaak nie, dan word vaste bates herhaaldelik en vir 'n lang tyd by die onderneming gebruik, wat die proses van kostebepaling bemoeilik. Om hierdie prosedure te vereenvoudig, word die boekwaarde van vaste eiendom, toerusting gebruik.
In die boekhouding word die boekwaarde van vaste bates gebruik om die beskikbaarheid en beweging van hul waarde in die balansstaat van die onderneming te verantwoord. Die boekwaarde van vaste bates wat pas by die onderneming aangekom het, word bereken op grond van die manier waarop dit gebruik word. Dit kan byvoorbeeld gelyk wees aan die bedrag vir die verkryging van 'n voorwerp en die koste om dit in werking te stel. By die opstel van die balansstaat vir die volgende verslagdoeningstydperke word die boekwaarde verminder met die bedrag van waardedalingsverliese en opgehoopte waardevermindering. As geleende fondse vir die aankoop gebruik is, word ook betalings op leningsrente vir die verslagtydperk in ag geneem. Wetgewende bepalings bepaal die basiese reëls vir die berekening van die aanvanklike boekwaarde afhangende van die metode om vaste bates te bekom: ruilhandel, konstruksie of vervaardiging, skenking, aandeelbydrae tot die gemagtigde kapitaal, oordrag aan trustbestuur. Hierdie reëls is duidelik genoeg om nie moeilik toe te pas nie. Die boekwaarde van vaste bates kan verander tydens die werking onder invloed van 'n aantal faktore, wat soms slegs deur hoogs gekwalifiseerde spesialiste geskat kan word. Hierdie faktore sluit in: waardevermindering van vaste bates; verandering in waarde deur veranderings in markpryse; koste van instandhouding, herstel, heropbou. Hierdie faktore word in ag geneem deur middel van 'n jaarlikse herwaardasie van vaste bates, wat nie net beïnvloed word deur werklike koste nie, maar ook deur bedryfsomstandighede: die aantal werkskofte, die invloed van die aggressiewe omgewing, inflasionêre prosesse, moegheid van materiale, duur van gebruikstydperk, ensovoorts. Hierdie voorwaardes behels 'n verandering in die boekwaarde van vaste bates, wat nie deur standaardnorme bepaal kan word nie. Daarom is hoogs gekwalifiseerde spesialiste betrokke by die herwaardasie.
