In kort, in teenstelling met die beplanning van vergaderings, word daar kortliks verwys na die algemene vergadering van die kollektiewe onderneming of die onderafdeling daarvan vir die samevatting van die huidige resultate en die uitruil van beskikbare kommentaar daarop. In sommige ondernemings noem hulle gebeure wat verband hou met die beplanning van toekomstige werk, die kombinasie en opsomming van die resultate en verdere planne.
Dit is nodig
- - ruimte vir 'n vergadering of toerusting vir die organisering van 'n webinar;
- - die teenwoordigheid van die grootste deel van die span (persoonlik of op rekenaars);
- - 'n diens-spreker (kritikus) of 'n aantal daarvan, afhangende van die situasie en die spesifieke aktiwiteite van die onderneming.
Instruksies
Stap 1
Afhangend van die besonderhede van die werk, kan die hoofspreker tydens die vergadering die pligkritikus wees wat al die resultate van die onderneming se aktiwiteite vir 'n bepaalde tydperk hersien. Sy verantwoordelikhede sluit in die bestudering van die resultate van die werk en kommentaar lewer.
In hierdie geval gee die hoof van die maatskappy en afdeling hom die woord.
Wanneer diegene wat verantwoordelik is vir die algemene omvang van die werk verander (byvoorbeeld die instituut vir pligredakteurs van 'n uitgawe in die gedrukte media), word die verslag gedoen deur die persoon wat hierdie las gedurende die oorsigtydperk gedra het.
Stap 2
'N Ander opdrag om die inligtingsessie uit te voer, is ook moontlik: elkeen wat verantwoordelik is vir die een of ander deel van die werk, rapporteer op sy beurt en spreek hul mening uit oor hoeveel die werk van diegene wat verantwoordelik was vir aangrensende afdelings, bygedra het tot die implementering van die gemeenskaplike doel..
Stap 3
Die volgorde van bespreking van toesprake hang af van die aantal sprekers. As daar 'n paar daarvan is, is dit gewoonlik die beste om 'n bietjie tyd daarna te bestee om die verslag te bespreek.
Hier hang dit van die hoof van die organisasie of departement af om 'n konstruktiewe dialoog te hou sonder om persoonlik te raak. As die gesprek in die verkeerde rigting draai, kan u altyd ingryp en u vermoë gebruik om die bespreking op die regte pad te laat draai.
Stap 4
Na die bespreking van die verslag of verslae is dit meestal gebruiklik om 'n geleentheid te gee om met almal te praat wat dit nodig ag. Dikwels laat sulke toesprake ons toe om te fokus op belangrike punte wat om die een of ander rede nie in die berigte en debatte genoem is nie, of waaraan tydens die bespreking onvoldoende aandag gegee is.
Stap 5
Ten slotte kan die hoof van die organisasie of departement die bespreking saamvat, rapporteer waarmee hy saamstem, waarmee hy nie saamstem nie, watter van die aangeleenthede bespreek moet word, die gevolgtrekkings kan maak wat volgens hom reeds gebaseer moet wees oor die resultate van die gesprek en, indien nodig, sy opmerkings rakende die kwaliteit van die verslae, die vlak van bespreking en ander belangrike, na sy mening, punte, beide algemeen en spesifiek.
