Die maatskappy is verplig om jaarliks 'n algemene vergadering van aandeelhouers te hou. Die algemene jaarvergadering word gehou binne die tydsbestek wat die handves van die maatskappy bepaal, maar nie vroeër nie as twee maande na die einde van die finansiële jaar en nie later nie as ses maande. Bekwame voorbereiding en hou van 'n aandeelhouersvergadering is een van die moeilikste gebeure in die lewe van 'n gesamentlike aandelemaatskappy.
Dit is nodig
Federale wet "oor gesamentlike aandele"
Instruksies
Stap 1
As u nie ondervinding het in die voorbereiding van 'n aandeelhouersvergadering nie, sal u skaars sekere onaangename verrassings vermy. Watter belangrike oomblikke kan die lewe van die organiseerder en leier van die samelewing verduister? Ten eerste kan 'n ongeletterde organisasie van 'n aandeelhouersvergadering daartoe lei dat aandeelhouers eise indien vir die oortreding van die prosedure vir die hou van hierdie geleentheid.
Stap 2
Verkeerde voorbereiding van dokumente lei tot die sogenaamde weiering van besluite. Een van die ergste gevolge van ongeletterde voorbereidingswerk en organisatoriese foute is die oorname van 'n onderneming.
Stap 3
Daar moet onthou word dat op die algemene vergadering van aandeelhouers van die maatskappy uiters belangrike kwessies van sy aktiwiteite opgelos word, byvoorbeeld die verkiesing van die direksie en die raad van bestuur, die verkiesing van die ouditkommissie, goedkeuring van die ouditeur. Die algemene vergadering is dus die hoogste beheerliggaam van die maatskappy.
Stap 4
Elke aandeelhouer het die reg om aan so 'n vergadering deel te neem met die reg om te stem oor alle aangeleenthede binne sy bevoegdheid. Die spesifieke omvang van die bevoegdheid van die algemene vergadering van aandeelhouers word bepaal en beperk deur die Federale Wet “On Joint Stock Companies”.
Stap 5
By die voorbereiding van die jaarvergadering van aandeelhouers moet spesiale aandag geskenk word aan die goedkeuring van die maatskappy se jaarverslae, finansiële state, in die besonder, wins- en verliesstate. Miskien is een van die belangrikste punte vir elke aandeelhouer die kwessie van winsuitkering, insluitend die betaling van dividende op grond van die resultate van die boekjaar.
Stap 6
Die algemene vergaderings wat afsonderlik en onafhanklik van die jaarlikse gehou word, word as buitengewoon beskou.
Stap 7
Die spesifieke kenmerke van die voorbereiding en uitvoering van so 'n belangrike gebeurtenis, soos die algemene vergadering van 'n gesamentlike aandelemaatskappy, hang van baie faktore af, insluitend die aantal aandeelhouers en die kwalitatiewe verspreiding daarvan. Om die volle vertroue te hê dat die vergadering op 'n hoë vlak en in ooreenstemming met die formele prosedures gehou sal word, moet die hoof van die maatskappy professionele advokate kontak. Die prokureursfirma sal help met die voorbereiding van 'n pakket dokumente, help met die opstel van die notule van die vergadering van die Raad van Direkteure oor die kwessie van die belê van die vergadering, uittreksels uit die register van aandeelhouers en ander sakedokumente, waarsonder die vergadering mag ongeldig gemaak word.
