'N Faktuur is nie 'n wettige, belasting- of selfs primêre rekeningkundige dokument nie. Die vorm van hierdie ooreenkoms tussen die verkoper en die koper word nêrens gereguleer nie. Daar is egter 'n paar dinge om op te let as u 'n faktuur opstel.
Instruksies
Stap 1
U kan u eie faktuur ontwerp vir sekere goedere of dienste namens die maatskappy waarvoor u werk. Die verkoper, wat hierdie vraestel aanvaar, toon sy ooreenkoms met die bedrag daarin aangedui om dit later te betaal.
Stap 2
Dui die volgende inligting op die faktuur aan om die betaling moontlik te maak: die reeksnommer daarvan, die datum van uitreiking, die besonderhede van die verkoper waarna fondse oorgedra moet word, die name van goedere of dienste wat betaal moet word, asook 'n aantekening oor of BTW onderhewig is. Moenie vergeet om ook die naam van die organisasie waaraan die faktuur uitgereik is, die naam van die bank, TIN, korrespondent en lopende rekeningnommers in te voer nie. Vul indien nodig inligting in oor die tydsberekening van die betaling en aflewering van goedere of dienste, of 'n aantekening oor die voorafbetaling.
Stap 3
Om onvoorsiene betalingsagterstande te voorkom, moet u die telefoonnommers van die verkoper en die koper op die faktuur aandui. Daar kan u ook inligting oor die seisoenale uitverkoping insluit of ander soorte advertensies byvoeg.
Stap 4
As u namens 'n organisasie faktureer en nie namens 'n individuele entrepreneur nie, vervang dan die vak "Individuele ondernemer" op die plek waar die handtekening moet wees deur "Hoof van die onderneming". Volgens die Federale wet op boekhouding is die seël en handtekening van die hoof van die onderneming, rekenmeester of ander verantwoordelike persoon nie sonder versuim nodig nie.
Stap 5
Vind gereedgemaakte voorbeeldfakture aanlyn as u nie self tyd wil spandeer aan die opstel daarvan nie. Of u kan die hulp van programme uit die 1C-reeks of ander gebruik, byvoorbeeld die "Business Pack" -program, wat gratis is.
Stap 6
Onthou dat die faktuur nie wettig bindend is nie. In die geval van 'n bestaande ooreenkoms om die faktuur per faks oor te dra, kan die koper hiervoor betaal. Die oorspronklike moet egter daarna by die koper se rekeningkundige afdeling ingedien word.
