As die maatskappy dienste lewer vir die vervoer van goedere, moet u eers 'n aantal verpligte dokumente invul voordat u 'n faktuur vir betaling uitreik. Op grond daarvan word die data in die faktuur ingevoer. Terselfdertyd moet u versigtig wees wanneer u die doel van betaling formuleer en die inligting oor die afleweraar invul.
Instruksies
Stap 1
Stel 'n kontrak op vir die vervoer van goedere, wat 'n handelsdokument is en wat opgestel word as u betaal vir die dienste van pad-, see-, lug- en spoorvervoerders. Die ooreenkoms kan opgestel word vir die eenmalige vervoer van 'n spesifieke vrag van een plek na 'n ander, of dit kan langtermyn wees. Dit is noodsaaklik om hierdie oomblik in die dokument aan te dui. Voer die datum en nommer van die kontrak in en bevestig dit met die handtekeninge en seëls van die partye.
Stap 2
Dien u aansoek vir vragvervoer in. Slegs op grond van hierdie dokument, wat aan die kontrak aangeheg is, word die lewering van dienste en verdere berekeninge gedoen. Na voltooiing van die vervoer, vul die besendingsbrief in die vorm 1-T in. Hierdie dokument bevestig die feit dat die vrag oorgedra is en word in vier eksemplare opgestel wat aan die rekenmeestersafdeling van die versender, vervoerder, klant en bestuurder oorgedra word.
Stap 3
Stel 'n faktuur op vir verskepingsdienste. As die maatskappy nie 'n BTW-betaler is nie, word 'n gereelde faktuur uitgereik wat die besonderhede van die partye en die koste van die diens verskaf, aandui. Die faktuur moet binne vyf dae vanaf die transportdatum uitgereik word. Andersins kan die teenparty nie die geëiste BTW-bedrag aftrek nie.
Stap 4
Voltooi al die reëls van die faktuur. Sit die reeksnommer en die datum van uitreiking van die dokument in vir betaling. Merk in reëls 2, 2a en 2b die inligting oor u onderneming in ooreenstemming met die samestellende dokumente. Dit is opmerklik dat in reël 3 gewoonlik inligting oor die afleweraar opgemerk word, maar aangesien dit die verskaffing van vervoerdienste is, word 'n streep in hierdie lyn aangebring. Dui vervolgens die kliënt se gegewens en die besonderhede van die vragbrief aan waarop die faktuur uitgereik is. Voer inligting in oor die diens wat gelewer word, dui die koste en die BTW-bedrag aan.
Stap 5
Faktureer die besending. Gee hiervoor een afskrif van die vrachtbrief en die uitgereikte faktuur vir betaling aan die klant.
