Faktuur - dokumentêre bewys van 'n ooreenkoms tussen die verskaffer en die koper om goedere te koop of sekere dienste te lewer. Die vermoë om die geskikste vertoonopsie vir vennote te kies, sal nuttig wees vir beide belangstellendes.
Dit is nodig
- - PC met geïnstalleerde Windows-bedryfstelsel en internettoegang;
- - Microsoft Excel-program;
- - Drukker;
- - skandeerder;
- - Faks;
- - stempel van 'n organisasie of individuele entrepreneur;
- - Poskoevert;
- - kennisgewing van aflewering van die posstuk;
- - 'n vulpen.
Instruksies
Stap 1
Stel u oorspronklike faktuur op. Vorm dit in Excel, druk dit op 'n drukker af, bevestig dit met die handtekeninge van die hoof en hoofrekenmeester van die onderneming. Verseël die dokument met die seël van 'n regspersoon of individuele ondernemer.
Stap 2
As 'n individuele entrepreneur of 'n hoof van 'n maatskappy wat die funksies van 'n hoofrekenmeester uitvoer, 'n faktuur uitreik, plaas hy sy handtekening twee keer en doen dit vir albei poste wat hy beklee.
Stap 3
Die geskandeerde faktuur is 'n voldoende basis vir betaling. 'N Afskrif van die dokument word per e-pos aan die klant of die koper van die goedere gestuur, met die daaropvolgende verskaffing van die oorspronklike artikel aan hom. So 'n skikkingsopsie is gerieflik vir vennote wat op 'n aansienlike afstand van mekaar af is.
Stap 4
As die betaler in die buiteland is, is die elektroniese weergawe van die faktuur voldoende. In sulke gevalle word aangedui dat die dokument in elektroniese vorm ingedien is en geldig is sonder handtekeninge en seëls. Alle aksies word deur vennote bespreek en onderling ooreengekom.
Stap 5
Wanneer u 'n faktuur per faks stuur, moet u die dokument invoeg, die nommer van die maat skakel en die boodskap stuur. Ontvang bevestiging van aflewering. As vennote in dieselfde stad of op 'n kort afstand is, moet u die oorspronklike faktuur self aflewer of 'n koerierdiens gebruik.
Stap 6
Om die oorspronklike faktuur per pos te stuur, is die gewildste, goedkoopste, maar tydrowendste opsie. Besoek die poskantoor wat die naaste aan u is. Sluit die dokument in 'n A4-koevert, skryf die adres van die ontvanger en die sender in die toepaslike vorm. Betaal vir porto en stuur 'n faktuur na u maat deur 'n eenvoudige of persoonlike boodskap te kies. Let daarop dat eenvoudige e-pos die ontvanger vinniger bereik. Vul die kennisgewing van aflewering van die brief aan die geadresseerde in. Dit sal 'n klein ekstra koste verg, maar dit bied betroubaarheid en u gemoedsrus.
