Vir markverhoudinge wat nie so lank gelede ontstaan het nie, het 'n heeltemal nuwe strategie met betrekking tot die voornemende ontwikkeling van ondernemings kenmerkend geword. Hierdie strategie is gebaseer op die beginsel om so 'n ekonomiese ontwikkelingsplan op te stel wat dit moontlik maak om die rasionele produksie van produkte of dienste teen die laagste koste te organiseer. Dit is hierdie werk waarmee die beplanningsafdeling saam met ander strukture van die onderneming besig is.
Langtermyn ontwikkelingsplan
In die kern bestaan 'n ondernemingsplan uit 'n hele kompleks van onderling verwante aksies wat daarop gemik is om wins te verhoog. Hierdie doel word bereik deur die doeltreffendheid van alle produksieprosesse en die suksesvolle verkoop van vervaardigde produkte te verhoog.
Beplanning departement struktuur
Die beplanningsafdeling bevat die hele spektrum spesialiste wat direk help met die uitvoering van die beplanningsfunksies. Elke onderneming organiseer die werk van sy beplanningsafdeling op grond van die besonderhede van sy eie produksie. Om die werk van die beplanningsafdeling die produktiefste te maak, moet dit voortdurend met ander departemente van die onderneming gekommunikeer word. Die beste samewerking in die praktyk is met rekeningkunde, begrotingspesialiste, produksiedepartement, verkope, bemarking, logistiek, arbeidsorganisasie en loonafdelings. Die personeel moet noodwendig die volgende insluit:
- Hoof van die Departement Beplanning en Ekonomie;
- adjunk;
- ekonoom vir prysbepaling;
- gespesialiseerde ekonome.
Die kwantitatiewe samestelling van die beplanningsafdeling word bepaal deur die personeeltafel van die onderneming en hang direk af van die produksieskaal. En die personeel van klein ondernemings het moontlik nie 'n beplanningsafdeling nie. In hierdie geval word sy pligte deur die bemarkingsafdeling of direk deur die bestuur uitgevoer.
Funksies
Die direkte funksies van die beplanningsafdeling sluit in:
- voorbereiding van aanvanklike data en werkmateriaal in alle sektore en dienste van die onderneming wat by die beplanningsproses betrokke is;
- die organisasie van die werkproses vir die opstel van 'n spesifieke tipe plan, goedgekeur deur die direktoraat;
- verkeerde berekening en voorspelling van tegniese en ekonomiese aanwysers vir die belangrikste vertakkings van aktiwiteite;
- produkpryse en koste-analise;
- die ontwikkeling van die struktuur van die plan wat nodig is vir suksesvolle aktiwiteite en stuur dit na die bestuurspan vir goedkeuring;
- werk aan reguleringsbeplanningsdokumentasie (verskillende soorte planne) en die goedkeuring daarvan vir alle afdelings van die onderneming;
- Implementering van operasionele beheer oor die vordering met die implementering van beplande aanwysers in die geheel vir die onderneming en sy afdelings;
- organisering van ekonomiese ontleding van finansiële aktiwiteite;
- die handhawing van statistiese verslagdoening deur dit aan ekonomiese aanwysers te koppel;
- Vorm van ekonomiese en prysbeleid in ooreenstemming met die vasgestelde regulatoriese dokumente;
- Implementering van metodologiese begeleiding van personeel van die afdelings van die onderneming rakende beplanning en ekonomiese ontleding.
