Elke organisasie moet deurlopend rekord hou van die hoeveelheid saketransaksies en die veranderinge daarvan volg. Die maklikste manier is om rekords te hou deur rekeninge te gebruik.
Samestelling en soorte rekeninge
Rekeningkundige rekeninge is eenvoudiger en minder arbeidskragtig om lopende rekeningkunde uit te voer as byvoorbeeld 'n maatskappy se balansstaat. Dit het 'n redelike eenvoudige struktuur en bestaan uit die volgende elemente - item- en rekeningnommer, sowel as debiet- en kredietkant.
Vanuit die oogpunt van ekonomiese betekenis word aktiewe en passiewe rekeninge onderskei. Hulle skeiding is gebaseer op die doel van debiet, krediet en balans.
Aktiewe rekening
Aktiewe rekeninge is ontwerp om rekening te hou met die staat en veranderinge in die maatskappy se fondse in die konteks van die vorme daarvan. Hulle is verantwoordelik vir sy eiendom en skuld; die beweging van die maatskappy se bates word weerspieël in die aktiewe rekeninge. Aktiewe rekeninge bevat inligting oor die maatskappy se fondse wat in bankrekeninge, pakhuise, ens.
Daarop word die aanvanklike (weerspieël fondse aan die begin van die periode) en finale saldo's, sowel as 'n toename in fondse, op die debiet van die rekening aangeteken, 'n afname in huishoudelike fondse - op krediet van die rekening.
Belangrike aktiewe rekeninge sluit in:
- vaste bates (rekening 01) - hierdie rekening word gebruik om die beweging van vaste bates van die maatskappy aan te teken;
- ontasbare bates (04) - die rekening word gebruik om die beweging van ontasbare bates op te teken, asook beleggings in navorsing en ontwikkeling;
- materiale (10) - gebruik om rekening te hou met veranderinge in die hoeveelheid materiaal, grondstowwe, brandstof, halfafgewerkte produkte, ens.;
- hoofproduksie (20) - dien om rekenskap te gee van produksiekoste;
- goedere (41) - gebruik om waardes aan te teken wat gekoop is as goedere vir herverkoop of verwerking;
- finale produkte (43) - gebruik om die volume voltooide produkte te verantwoord;
- kassa van die organisasie (50) en vereffeningsrekeninge (51) - neem onderskeidelik rekening met die beweging van geld in die kas en op die lopende rekening.
Die verskil tussen aktiewe en passiewe rekeninge is dat hulle 'n debietsopeningsaldo en 'n sluitingsaldo het. Nog 'n verskil is dat debietomset 'n toename in fondse beteken, en kredietomset 'n afname beteken.
Passiewe rekening
Op passiewe rekeninge word rekords gehou van die bronne van vorming en beweging van ondernemingsfondse. Hulle vertoon transaksies wat die hoeveelheid bates en die samestelling van die maatskappy se skuld verander. Dit is ontwerp om die verpligtinge van die onderneming teenoor vennote, werknemers of die staat aan te teken.
Op passiewe rekeninge word die openings-, sluitingsaldo sowel as die toename in fondse op die lening aangeteken. Afname in huishoudelike bates word op debiet aangedui. Van die belangrikste passiewe verslae is:
- berekeninge vir lenings en lenings op kort termyn (66) en langtermynlenings (67) - word gebruik om rekening te hou met die stand van korttermyn- (tot 'n jaar) en langtermynlenings (meer as 'n jaar);
- Loonberekeninge (70) - word gebruik om inligting oor die betaling van lone sowel as inkomste uit aandele op te teken;
- gemagtigde (80), reserwe (86) en bykomende kapitaal (87) - dien om inligting oor die beweging van alle soorte kapitaal van die maatskappy aan te teken.
Daar is ook aktief-passiewe rekeninge wat die eiendom van die maatskappy en die bronne van die stigting daarvan weerspieël. Aktief-passiewe rekeninge sluit rekeninge in wat rekening hou met die skikkings van die onderneming met verskaffers, stigters, kontrakteurs, belastingaftrekkings, versekering en pensioenkoste.
