Tender is 'n geslote kompetisie, 'n soort tender vir die reg om 'n kontrak vir die uitvoering van sekere werke of dienste te ontvang. Met ander woorde, 'n tender is 'n manier om u dienste korrek en winsgewend in 'n baie mededingende omgewing aan te bied. Op grond van die resultate van sulke tenders word die kontrak met die wenner van die tender gesluit, met die een wat volgens die organiseerders die beste (voordeligste) aanbod bied wat voldoen aan al die vereistes in die tenderdokumentasie.
Instruksies
Stap 1
Stel 'n tenderdokumentasie op wat die lys van verpligte vereistes van die klant (organiseerder) vir die gelewerde dienste of goedere volledig moet beskryf. Boonop moet sulke dokumente die tenderaars ruimte bied om hul mededingende voorstelle voor te lê. Beskryf die bepalings van die kontrak, algemene inligting oor die onderwerp of onderwerp van die tender, gee aanwysings vir verskaffers, indien daar is, bepaal die prosedure vir die voorbereiding en indiening van bod vir die tender.
Stap 2
Onthou, alle tendervoorstelle word in 'n geslote vorm ingedien, en niemand van die deelnemers kan die verandering in die inhoud van die voorstelle beïnvloed nie. Alle inligting is slegs beskikbaar vir die tenderkommissie.
Stap 3
Stel 'n kontrak op met 'n tegniese en kommersiële deel, aangesien die bepalings van die tender voorsiening maak vir die bestaan van 'n kontrak.
Stap 4
Beskryf in die tegniese gedeelte al die nodige vereistes vir die inhoud van 'n spesifieke bestelling. Dui in die beskrywing die naam van die organiseerder van die tender, wettige (posadres), telefoon, e-posadres, produknaam, tegniese voorwaardes en standaarde, skedule en omvang van aflewering aan.
Stap 5
Dui in die kommersiële deel van die kontrak die koste, skedules, betalingsvoorwaardes en -metodes vir die bepaling van die prys, die hoofbronne wat hierdie projek finansier. Opsioneel kan u spesifiseer oor bankwaarborge en sekere soorte versekering, wat daarop gemik is om die kliënt se bestelling en voorwaardes van die tenderaanbod te vervul.
Stap 6
Stel 'n tenderkommissie aan. Kondig 'n tender aan. Terselfdertyd sal aansoeke van deelnemers begin ontvang, wat deur die tenderkommissie geëvalueer sal word. Die wenner is die deelnemer wat die hoogste gehalte teen die laagste prys sal aanbied, terwyl die minimum levertyd aangedui word.
