Die bestuur van enige organisasie is geïnteresseerd in die aankoop van verskillende materiale of dienste van die beste gehalte en teen die laagste prys. Dit kan gehelp word deur 'n tender - 'n vorm van mededinging tussen verskaffers, waartydens die beste potensiële vennoot van 'n organisasie geïdentifiseer word.
Instruksies
Stap 1
Formuleer volgens u die vereistes vir die ideale verskaffer. Dui daarin 'n beskrywing aan van die gewenste produk of diens, insluitend hul funksionele voordele en maksimum koste. Besluit ook hoeveel items u tegelyk by die verskaffer wil bestel. Daarbenewens kan u oor die afleweringstyd onderhandel, as dit byvoorbeeld belangrik is om dringend 'n beduidende hoeveelheid van 'n sekere soort goedere te ontvang.
Stap 2
Kies die webwerf waar u inligting wil plaas. Die maklikste manier om dit te doen is op die webwerf van u organisasie. Maar as u uself beperk tot so 'n besluit, sal u nie genoeg aanbiedinge kan kry as hierdie webwerf nie baie verkeer nie. In hierdie geval sal ander webwerwe u help. Byvoorbeeld, enige regeringsorganisasie wat 'n tender doen, moet inligting hieroor op 'n spesiale webwerf www.zakupki.gov.ru plaas. Dit is ook moontlik, maar nie nodig nie, vir private ondernemings. Met sulke inligting kan u die maksimum interessante aanbiedings kry. U kan ook u inligting op verskillende privaat webwerwe wat vir verkryging bestem is, agterlaat. Hulle het gewoonlik hul eie webwerwe.
Stap 3
Bestudeer die voorstelle wat na u gekom het, noukeurig. Let nie net op die kern van die aanbieding nie, maar ook op die onderneming wat u verskaffer wil word. Dit is raadsaam om ondernemings te kies wat hulself al lank in die mark bewys. In hierdie geval sal u 'n groot waarborg ontvang dat die verskaffer sy verpligtinge sal nakom.
Stap 4
Nadat u die beste projek gekies het, kontak die verskaffer waarvan u die aanbod die meeste gehou het. Sluit 'n kontrak met hom wat die nodige bepalings van die transaksie sal bepaal.
