Enige selfrespekende maatskappy moet sy eie persdiens hê. Dit is sy wat gevra word om die beeld van die onderneming te vorm en 'n bekwame reputasie daarvoor te skep. Hoe om die werk van die persdiens behoorlik te organiseer?
Instruksies
Stap 1
Wanneer u 'n persdiens organiseer, is dit nodig om duidelik te definieer waarom dit gevorm word, watter take uitgevoer sal word, hoe dit sal deelneem aan die ontwikkeling van die onderneming.
Stap 2
Die persdienspersoneel kan uit een tot verskillende persone bestaan - dit hang alles af van die tipe organisasie wat dit bedien. Hoe groter die maatskappy, hoe groter is die pers van die persgroep. Gewoonlik is persdienste in groot organisasies deel van die PR-afdeling. In klein ondernemings kan die pligte van die hoof van die PR-afdeling en die persoon wat verantwoordelik is vir die betrekkinge met die pers deur een persoon saamgevoeg word. Ondanks die feit dat die persdiens gewoonlik as 'n verteenwoordiger van die organisasie optree, moet dit alle opdragte ontvang van die hoof van die PR-afdeling, wat op sy beurt verantwoordelik is vir sy bestuur.
Stap 3
Dit is belangrik dat elke personeeldiens verantwoordelik is vir sy eie verantwoordelikheid. Dus is die hoof van die persdiens verantwoordelik vir die werk van die departement; hy hou persoonlik perskonferensies en organiseer 'n kulturele program vir joernaliste.
Stap 4
Die verantwoordelikheid van die persskakelbeampte behels onder meer die voorbereiding van materiaal vir die pers, reaksie op persnavrae en die monitering van die media. Hy neem ook, indien nodig, maatreëls om foute in stellings reg te stel of maak gepaste weerlê. Alhoewel die persskakeling gewoonlik as verteenwoordiger van die organisasie optree, is dit beter dat die hoof van die organisasie namens die organisasie in belangrike aangeleenthede praat.
Stap 5
Die persdiens het ook 'n akkrediteringsgroep wat akkrediteringskaarte aan joernaliste uitreik, 'n inligtingspakket met dokumente aan joernaliste voorberei en aflewer, ens.
Stap 6
Die persdiens kan ook sy eie kreatiewe groep hê, wat sy eie korrespondente, TV-verslaggewers en kameramanne kan insluit. Hulle moet selfstandig materiaal kan voorberei vir die redaksie van die media. Daarbenewens kan so 'n groep in sommige organisasies betrokke wees by die uitgee van hul eie sakekoerant.
Stap 7
Groot maatskappye en regeringsinstansies kan ook 'n analitiese groep hê wat 'n beoordelaar insluit. Die taak is om die dekking van sekere probleme op koerante en tydskrifte, in televisie- en radioprogramme te monitor en te ontleed, en om die kwaliteit van hierdie dekking te bepaal. Ter voorbereiding van die perskonferensie moet die waarnemer ook die onderwerp van die probleem, die geskiedenis van die uitgawe formuleer, verskillende soorte verwysings en memorandums voorberei.
