Werkers het dikwels situasies waarin dit nodig is om vir 'n paar uur of dae by die werkplek afwesig te wees. Dit is gewoonlik as gevolg van onvoorsiene gesinsomstandighede. In hierdie geval laat die wetgewing die registrasie van onbetaalde verlof toe, wat deur die mense dikwels administratiewe verlof genoem word. Die registrasie van sodanige verlof is nie minder belangrik as die betaalde verlof nie, aangesien die korrekte berekening van lone en die uitvoering van produksietake deur die werknemer daarvan afhang. Hieronder is 'n gedetailleerde instruksie oor hoe u 'n vakansie op eie koste kan reël, met die invoer van data in die rooster.
Regsgronde vir verlof sonder betaling
Onbetaalde verlof word deur die wet aan alle werkers gewaarborg (art. 182 Arbeidswetgewing). Die duur van die verlof word bepaal deur 'n ooreenkoms tussen die werkgewer en die werknemer. In spesiale gevalle word die duur van die gedwonge rus bepaal deur die norme van die kode:
- in verband met die dood van 'n naasbestaande, 'n troue of die geboorte van 'n kind - tot 5 kalenderdae;
- werkgestremdes - tot 60 dae;
- WO II deelnemers - tot 35 dae;
- werkende afgetredenes - tot 14 dae per jaar;
- ouers en vrouens (mans) van militêre personeel, werknemers van liggame van binnelandse sake, federale brandweerdiens, doeane-owerhede, werknemers van instellings en liggame van die strafstelsel, wat gesterf of gesterf het as gevolg van besering, harsingskudding of verminking wat tydens die opvoering ontvang is dienspligte, of as gevolg van 'n siekte wat verband hou met militêre diens (diens) - tot 14 kalenderdae per jaar.
Verlof word uitgereik op 'n skriftelike aansoek van 'n werknemer met 'n verpligte punt in die tydstaat. Die dae wat geneem word, is nie vergoed nie en word nie by die berekening van die gemiddelde verdienste ingesluit nie.
Instruksie vir registrasie van verlof sonder lone
Gedetailleerde instruksies vir die verkryging van 'n vakansie word hieronder beskryf.
- Die werknemer se behoefte aan onbetaalde verlof.
- Bespreking met die bestuurder oor die geleentheid om die werk op die regte tyd te verlaat.
- Stel 'n stelling op. Die vorm kan binne die organisasie goedgekeur word, of die aansoek word in enige vorm geskryf, gerig aan die hoof van die organisasie of 'n gemagtigde spesialis in enige vorm. Dit is raadsaam om die presiese tydperk vanaf die eerste tot die laaste dag aan te dui. Naweke en vakansiedae is by onbetaalde verlof ingesluit. Om onakkuraathede te voorkom, is dit beter om slegs werksdae voor te skryf. In die praktyk is dit nie altyd nodig om die redes vir die verlof te verduidelik nie. Die bewoording "om gesinsredes" is aanvaarbaar. Dit word individueel in die organisasie bepaal.
- Besoek die hoof (indien nodig) en oorplaas vir uitvoering. Afhangend van die besonderhede van die organisasie, kan dit persoonlik die direkteur, sekretariaat, personeelafdeling of rekeningkundige afdeling wees. 'N Vakansieaansoek word streng opgestel voordat dit begin. Die minimum periode die vorige dag. Dag in en dag uit is slegs moontlik om die mees dwingende redes met die instemming van die gids.
- Die verantwoordelike spesialis voer data oor die afwesigheid van die werknemer in die tydkaart in. Dit word opgestel na analogie van die jaarlikse verlof in die afdeling "Vakansie" van die werkprogram. In die veld van die verlofdatum word die periode van afwesigheid van die persoon opgemerk, "tipe verlof" word as onbetaalde verlof gekies. Die data word in die stelsel gestoor.
- Lyne verskyn op die verslagkaart, wat dui op verlof sonder lone vir die tydperk wat in die aansoek gespesifiseer word. Die volgende benamings word gewoonlik aangeneem: DO (verlof sonder betaling met die toestemming van die werkgewer) en OZ (verlof sonder betaling, deur die wet bepaal). In die praktyk is die benaming "DO" meestal voldoende, aangesien dit meer formeel van aard is. 'N Voorbeeld van 'n voltooide rooster word hieronder getoon.
- Die handgeskrewe verslagkaart bevat, indien nodig, ook inligting oor die afwesigheid van 'n persoon in verband met die verlof sonder onderhoud. Dit word na analogie van die elektroniese weergawe aangewys.
- 'N Bestelling vir die toestaan van verlof in die verenigde vorm T-6 word uitgedruk. Die vorm bevat die datums vir die afwesigheid van die werknemer. In die reël 'B' staan 'Vakansie sonder betaling'. Die werkperiode word nie gespesifiseer nie, dit is slegs belangrik vir jaarlikse vakansies.
- Die bestelling word deur die hoof onderskryf en aan die werknemer gestuur vir ondertekening.
- Op grond van die getekende bestelling en die gegewens in die verslagkaart word die berekening gemaak en die lone bereken met inagneming van die werklike ure.
Met inagneming van die gespesifiseerde prosedure, sal die afwesigheidsdae van die werknemer as wettig beskou word en nie gelykgestel word aan afwesigheid nie. Dit is belangrik om die werkgewer onmiddellik te waarsku oor die voorneme om werk te verlaat, en die nodige dokumente op te stel.
In uitsonderlike gevalle is dit moontlik om 'terugwerkend' dokumente op te stel; in hierdie geval word die versuim van die werknemer op die verslagkaart geplaas. As die registrasie van verlof sonder lone in die toekoms nie volg nie, word die kwessie van afwesigheid van die werknemer geopper met daaropvolgende sanksies tot en met sy ontslag.
