Tydens die uitvoering van sy arbeidsfunksies, wanneer die werknemer 'n breek van die werk moet neem om sy alledaagse probleme op te los, kom dit van onbetaalde verlof. Afhangend van die beoogde doel, word alle vakansies op eie koste ingedeel en in ag geneem in die werkskedule volgens hul soorte.
Wanneer u werkstyd verreken, bevat die verslagkaart (afgekort as die URV-verslagkaart) inligting oor elke werknemer rakende alle periodes van sy arbeidsaktiwiteit. Die feite van die teenwoordigheid en afwesigheid by die werkplek, met behoud van verdienste en onbetaalde, is onderhewig aan besinning. Die formaat van die boekhouddokument, sowel as die prosedure vir die uitvoering daarvan, word deur die werkgewer gereguleer, met inagneming van die algemeen aanvaarde standaarde vir die kodering van die gegewe data.
Personeeldienste van begrotingsinstellings werk met 'n verslagkaart (f. 0504421 volgens die All-Russian Classifier of Documentation), wat ooreenstem met 'n naslaanboek met briefkodering.
By ondernemings in die kommersiële sektor van die ekonomie word die tabelle uitgevoer in een van die opsies:
- op verenigde vorms T-12 of T-13, onderskeidelik bedoel vir handmatige invul of outomatiese boekhouding;
- In sy eie registervorm, deur die organisasie as 'n PUD aangeneem. Die rooster word ontwikkel op grond van die standaardvorm wat in die Orde van die Ministerie van Finansies nr. 52 gegee word, met inagneming van die industriële en interne standaarde. In hierdie geval word een van die tipes data-koderingstipes gekies: alfabeties (in die vorm van een hoofletter of tweeletter-afkorting) of die ooreenstemmende alfabetiese numeriese benaming.
In die praktyk is daar by die opstel van die URV-tydskaal wisselvalligheid in die simbole wat gebruik word om verlof sonder betaling te kodeer. Dit hang alles af van die redes waarom die werknemer dae op eie koste neem, en hierdie soort vakansie word anders genoem. Byvoorbeeld in die omgangstaal word die terme "sonder inhoud" of "b / s" gebruik. Dit is verkeerd, aangesien ons nie praat oor die ligsinnige ontneming van fondse wat aan hom betaal word nie, maar oor sy gebrek aan arbeidsverdienste in verband met die versuim om sy amptelike pligte om sekere, baie objektiewe redes te vervul.
In die lig van die uiteenlopende bewoording van die administratiewe dokument, wat as basis dien vir die invul van die rooster, is dit gebruiklik om 'n sekere klassifikasie van vakansies te gebruik sonder om die verdienste te behou. Dit bestaan uit twee hoofsyfers, twee addisionele koderings en verskeie spesiale gevalle vir die aanwysing van onbetaalde tydperke.
Onbetaalde rooster-kodes vir verlof
'N Werknemer wat op eie koste by 'n werkgewer aansoek gedoen het om 'n vakansie, kan dit ontvang op twee gronde waarvoor die arbeidswetgewing voorsiening maak.
- Verlof, waarvan die duur bepaal word deur die gesinsomstandighede wat ontstaan het (huwelik, geboorte van 'n kind, verlies van 'n naasbestaande), is die administrasie verplig om aan die werknemer te voorsien. Die werkgewer het nie die reg om rus op eie koste en voorkeurkategorieë van werknemers te ontken nie (gestremdes, vegters, likwidateurs van die gevolge by die kernkragsentrale in Tsjernobil, ouers van kinders met gestremdhede, ens.). Aangesien die tydsraamwerke vir hierdie tipe verlof deur die wet bepaal word, vereis die reg om dit te gebruik dokumentêre bewyse van die aansoeker. Die tabel van "verlof onder die wet" word uitgevoer met die aanduiding van die letter afkorting "OZ" of die nommer 17.
- Laat dit na goeddunke van die bestuur. Dit word administratief of "in ooreenkoms met die werkgewer" genoem, aangesien die werkgewer die finale besluit neem oor wanneer en hoe lank 'n werknemer werk kan verlaat oor dringende persoonlike aangeleenthede. Afwesigheid met toestemming van die werkgewer, wat ons meestal "b / s" noem, word aangedui as "DO" (numeriese kode 16).
As u bykomende onbetaalde verlof in ag neem, word dit op die verslagkaart gemerk met hul kodes:
- Die kode vir opvoedkundige verlof "UD" (13) word in die verslagkaart ingevoer wanneer die aansoeker of gegradueerde student die dae op eie koste neem. Die basis vir die uitreiking van "addisionele verlof in verband met opleiding" - die bepalings van Artikels 173 en 174 van die Arbeidswetgewing.
- Sommige kategorieë werkers is op hul eie koste geregtig op addisionele rus ingevolge die Federale Wet, kollektiewe ooreenkoms of ander LNA. Onbetaalde res van die vasgestelde duur, wat in die aard van bykomende verlof is, word jaarliks aan persone wat staatspryse en titels besit, vrywillige brandweermanne, vroue met twee kinders, ens. Sodra dit getabelleer word, word sulke dae "DB" gemerk (18).
'N Simboliese kode, aangebring om enige van die bogenoemde redes vir afwesigheid, dui alle dae van die kalenderperiode aan wat aan die werknemer volgens opdrag toegeken word (beide werkers en naweke). Vakansies of dae van tydelike arbeidsongeskiktheid wat saamval met die tydperk van verlof op eie koste, beïnvloed nie die reëls van onbetaalde verlof nie. Sulke dae beïnvloed slegs die duur en tydsberekening van die jaarlikse betaalde vakansie.
Rekeningkunde vir individuele onbetaalde tydperke
'N Spesiale rekeningkundige prosedure word voorsien vir die volgende gevalle van afwesigheid sonder werk:
- wanneer die werknemer, in ooreenkoms met die administrasie, die betaling vir werk buite sy werkskedule vervang met addisionele vrye dae. Vir vrye tyd, uitgereik in ooreenstemming met die 152ste artikel van die Arbeidskode, word die simbool "НВ" geplaas (38);
- indien die werknemer dae gegee word sonder om die betaling met geweld te bereken - word hy geskors of mag hy nie werk op die gronde wat in Art. 76 van die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie. Byvoorbeeld, 'n verpligte mediese ondersoek of opleiding in beroepsveiligheid is nie geslaag nie, 'n persoon het dronk by die werkplek verskyn, en daar is ontdek dat 'n veiligheidswag 'n wapenlisensie het wat verval het, ensovoorts. Afwesigheid weens die werknemer se skuld het die kode "NB" (35).
Die simboliese waardes wat in die verslagkaart aangedui word, moet dus die feit weerspieël dat die werknemer vrygestel is van sy werk, sonder om sy salaris te bespaar.
Korrekte etikettering en samevattende boekhouding van kalenderdae van onbetaalde verlof is belangrik vir beide die werkgewer en die werknemer: wanneer die gemiddelde daaglikse lone bereken word en die reg op jaarlikse betaalde verlof bepaal word; by berekening van die dienstydperk in die pensioen- en sosiale versekeringstelsel.
Agter die kode wat verkeerd in die verslagkaart aangedui word, is daar boetes van die Staatsinspektoraat in verband met die organisasie as geheel, die hoof en die persoon wat verantwoordelik is vir personeelrekords.
