Rekeningkunde vereis dat primêre dokumentasie bewaar word, wat tydens 'n belastingoudit nodig mag wees, of, indien nodig, rekonsiliasie van berekenings. Die stoor van fakture geskied in ooreenstemming met die betrokke boekhoujoernaal, wat vasgestel word deur klousule 3 van artikel 169 van die Belastingkode van die Russiese Federasie. Die reëls vir die instandhouding van hierdie tydskrif word bepaal deur die besluit van die regering van die Russiese Federasie nr. 914.
Instruksies
Stap 1
Onderhou twee rekeningkundige tydskrifte vir die onderneming, een vir die stoor van ontvangde fakture en een vir uitgereikte fakture. Die wetgewing maak nie voorsiening vir 'n standaardvorm vir hierdie dokument nie, dus moet dit onafhanklik ontwikkel word. Maak 'n tabel waar data op fakture ingevoer sal word.
Stap 2
Dit is nodig dat daar 'n kolom met die datum van ontvangs, die datum van skepping en die nommer van die faktuur, die naam van die verkoper of koper is. Die bedrag van die faktuur en die opgelope BTW, sowel as 'n aanduiding van die skikkingsdokument, moet ook in 'n aparte kolom ingevoer word. Keur die ontwikkelde register vir die boekhouding van fakture in die rekeningkundige beleid van die onderneming goed. Hiervoor word 'n ooreenstemmende bevel uitgereik.
Stap 3
Nommer en voer die faktuurlogboeke aan. Bepaal self die tydperk vir die vorming van die dokument. As die joernaal deur middel van 'n rekenaarprogram gehou word, moet dit aan die einde van die verslagperiode op papier gedruk word, met die toepaslike fakture vasgemaak en vasgemaak word.
Stap 4
Stoor en teken ontvang en uitgereikte fakture op in die logboek. Teken die dokumentdata in die joernaal op die werklike ontvangsdatum van die sakevennoot aan. U sal dus misverstande vermy wat by die belastingowerhede ontstaan tydens die aanbieding van BTW vir aftrekking op hierdie fakture. Die Ministerie van Finansies van die Russiese Federasie merk op dat BTW aanvaar moet word vir aftrekking in die belastingtydperk toe die onderneming die dokument werklik ontvang het.
Stap 5
Plaas fakture in die grootboek met behulp van 'n gaatjie of spesiale houers. Swaardiens-binders kan gebruik word om sekuriteite te beskadig. Dui in die gids data aan oor die onderneming wat die gestoorde dokumente besit, asook die onderhoudstydperk. Na die verstryking van drie jaar word die faktuurjoernaal na die pakhuis of na 'n spesiale stoorfasiliteit gestuur. Gebruik hiervoor kartondose met goeie ventilasie om vorm en beskadiging van dokumente te voorkom.
