Bankdokumente word volgens tipe in aparte vouers gestoor en meestal in chronologiese volgorde. Die keuse word uitgevoer deur die werknemer wat verantwoordelik is vir die vorming van dokumentasie. 'N Spesiale kommissie handel oor die vernietiging van vervalde dokumente.
Die bewaring van bankdokumente word gedoen deur die banke self en deur die organisasies wat die rekeninge hou. Die opbergingsvolgorde in een instelling kan effens verskil van die opslagvolgorde in 'n ander instansie.
Hoe word bankdokumente in organisasies gestoor
Dokumente van die bank wat in die organisasie is, bevestig die uitvoering van geldelike transaksies en word weerspieël in die boekhoudkundige rekords. Die plek waar hulle gestoor word, is die rekenmeestersafdeling, wie se werknemers alle vraestelle per soort kan verdeel in aparte vouers in die konteks van rekeninge en banke. As 'n onderneming verskeie lopende rekeninge het, word 'n aparte vouer vir elkeen geskep, as 'n valutarekening, word die geldeenheid van die rekening op die voorblad en ruggraat aangedui. Chronologiese volgorde word gebruik om state vir elke rekening op te neem. Elke staat het 'n bindmiddel wat bestaan uit betalingsdokumente en regverdiging vir betaling vir elke transaksiedag.
'N Afsonderlike vouer word vir betaalde fakture geskep. Valutabeheerdokumente word in aparte vouers gestoor, waar u al die inligting oor die werk met valutarekeninge kan vind. Ons praat hier oor paspoorte van transaksies, sertifikate van bevestiging van werk of dienste wat verrig word, sertifikate van valutatransaksies en ander. As die hoeveelheid dokumentasie klein is, sal daar genoeg registers wees wat die dokumentnommer, bedrag en datum aandui.
Hoe dokumente in handelsbanke gestoor word
Hierdie instellings stoor dokumente wat die finansiële en ekonomiese aktiwiteite van die bank en kliënte se vereffenings- en betalingsdokumente bevestig. Die verantwoordelikheid vir hulle lê by die bestuurder en die hoofrekenmeester. Beide papier en elektroniese dokumente is onderhewig aan bewaring. Papierpapier word in 'n spesiale opbergingsfasiliteit bewaar, waarvoor u 'n spesiale permit moet kry. Die permit moet deur die hoofrekenmeester of sy adjunk onderteken word.
Die indiening van gedenkdokumentasie word daagliks gedoen, hiervoor word 'n aparte vouer opgestel waarin die dokumente ook in chronologiese volgorde gestoor word. Die keuse word uitgevoer deur 'n werknemer wat verantwoordelik is vir die korrekte vorming van finansiële dokumentasie. Ander vouers bestaan uit kontant finansiële vraestelle en papiere wat inligting oor klante se deposito's weerspieël. Dokumente wat inligting bevat oor die werking van edelmetale, word in aparte vouers geberg.
Die behoefte om sekere soorte dokumente in verskillende vouers te plaas, is te wyte aan die feit dat elke vraestel sy eie rakleeftyd het. Dit geld ook vir die stoor van dokumente in elektroniese vorm. Vir die vernietiging van dokumente met 'n verlengde bewaarperiode word 'n spesiale kommissie saamgestel, wie se lede deur elke vraestel kyk, en dan 'n spesiale wet invul wat bevestig dat dokumente met 'n verstrykingstydperk verval is.
