Wanneer u as winkelier of hoof van 'n nuwe pakhuis binnekom, moet u sonder versuim 'n inventaris van alle materiële bates benodig, ongeag hoe lank dit (of onlangs) gedoen is.
Instruksies
Stap 1
Nadat die hoof van die organisasie 'n bestelling vir u aanstelling in die pos onderteken het, moet hy 'n opdrag gee om 'n spesiale voorraadkommissie op te stel.
Stap 2
Die kommissie moet 'n plan met voorraadmaatreëls opstel wat moet aandui:
- gebiede vir die uitvoer van voorraadaktiwiteite;
- 'n lys van werknemers wat herberekeninge van materiële bates in die aangeduide sones sal doen;
- tydsberekening van herberekeninge in elk van die sones.
Stap 3
Die bestuurder moet hierdie plan goedkeur en 'n opskortingsbevel uitreik vir die duur van die voorraadaktiwiteite:
- vervoer van goedere in pakhuise;
- verskuiwing van goedere na ander ondernemings;
- vervoer van goedere na klante.
Stap 4
Die hoof gee 'n bevel oor die samestelling van die telkommissies ooreenkomstig die voorheen goedgekeurde plan vir die uitvoer van voorraadaktiwiteite. Die voorraadkommissie moet tans inventarisse van materiële bates voorberei en die werknemers van die telkommissies opdrag gee. Die voorsitter moet ontvangs ontvang van die wesenlik verantwoordelike persone dat alle inkomende en uitgaande dokumente aan die kommissie oorgedra is (aan die rekenpligtige afdeling oorhandig).
Stap 5
Daarna word die hervertelling van die goedere uitgevoer. Na voltooiing daarvan kontroleer die voorraadkommissie die akkuraatheid en korrektheid van die voorraad. As daar geen opmerkings oor die inhoud van die voorraad is nie, dra die voorraadkommissie alle gegewens oor die aktiwiteite na die rekeningkundige afdeling oor. Eers nadat die rekeningkundige departement geen teenstrydighede tussen hierdie data en rekeningkundige data openbaar nie, stel die kommissie 'n wet op met 'n positiewe besluit rakende die werk van u voorganger. Dan kan u in hierdie pakhuis begin werk.
