Deur 'n bekwame organisasie van rekeningkunde by die pakhuis kan u dadelik die nodige materiaal van die onderneming se produksie voorsien, die voltooide afgewerkte produkte betyds aflewer, versend en nog baie meer. Hiervoor moet u op u beurt altyd bewus wees van die beskikbaarheid en beweging van goedere.
Instruksies
Stap 1
U kan die goedere in meeteenhede, verpakkings of stukke tel. Lotrekeningkunde (wanneer goedere in bondels getel word) is ook aanvaarbaar. Daarom moet u die gemaklikste manier van boekhouding in die pakhuis kies: hoë gehalte of groep.
Stap 2
Ken 'n artikel (voorraadnommer) toe aan elke tipe produk. Dit kan die boekhouding in die pakhuis met die graderingsmetode baie vergemaklik. In hierdie geval moet die goedere op naam in die pakhuis geberg word. Elke item wat pas aangekom het, sal by dieselfde items gevoeg word. In hierdie geval word daar van die wesenlik verantwoordelike persone verwag om rekords van goedere in natura te hou (byvoorbeeld in kilogram, verpakkings of stukke).
Stap 3
Hou rekords op grond van die volgende dokumente: onkoste en ontvangsfakture. Teken die ontvangs en verbruik van goedere in 'n spesiale joernaal (op papier of in elektroniese vorm) aan.
Stap 4
Kry spesiale rekeningkaarte vir elke ontvangs van 'n nuwe bondel goedere. Dit is nodig vir joernaalrekeningkunde in 'n pakhuis. Elke groep goedere wat pas ontvang word, sal immers apart geberg word van die produkte wat vroeër ontvang is. Op sy beurt is dit op hierdie rekeningkaart nodig om die hoeveelheid goedere in hierdie bondel aan te dui en die datum waarop dit ontvang is. Hierdie metode is aanvaarbaar vir pakhuisrekeninge van grootmaatprodukte of as die pakhuis slegs vir een soort goedere bedoel is.
Stap 5
Stel die goedere slegs vry op fakture, wat die volgende inligting moet bevat: ontvanger, naam (artikel), datum van versending, hoeveelheid en waarde van die goedere. As u defekte eenhede (baie) produkte vind, moet u 'n afskrywingsertifikaat opstel. Onthou dat enige beweging van goedere gedokumenteer moet word.
Stap 6
Dien alle pakhuisdokumente in by die rekeningkundige afdeling. Dit is waar hulle in geldelike en kwantitatiewe terme gekontroleer en geregistreer word, of uit die register afgeskryf word (as die dokument 'n uitgawe-dokument is).
