Wanneer u 'n volledige inventaris van die pakhuis uitvoer, moet u lei deur 'n vooraf opgestelde plan wat een keer per kwartaal, elke ses maande of jaarliks, die uitvoering van hierdie geleentheid behels. Die basis vir die inventaris is die kontrak of die inisiatief van die eienaar. Voordat die inventaris begin, moet 'n aantal voorbereidende maatreëls getref word.
Instruksies
Stap 1
Versoen pakhuis- en eienaarrekeningstelsels.
Stap 2
Organiseer die plasing van items om toegang te gee tot identifikasie en hervertelling.
Stap 3
Goedere wat tot verskillende boekhoudsones behoort, moet geografies geskei word (goedere uit die hoofpakhuis; goedere wat voorberei word vir herstel; verwerpings, ens.).
Stap 4
Beklemtoon die misrekeningsones in die pakhuis en nommer dit. Merk die uiterste punte van die sones om hul kruising uit te sluit.
Stap 5
Maak die pakhuisarea skoon.
Stap 6
Kontroleer alle dokumente oor die vervoer van goedere nie later nie as die vasgestelde tyd.
Stap 7
Stel 'n bestelling op en bestel dit oor die organisasie en uitvoering van voorraad in die pakhuis.
Stap 8
Stel die saldo's uit die rekeningkundige stelsel op en druk dit in die vorm van 'n staat in. Dui in die verklaring die tyd en datum van voorbereiding, die artikel, die naam van die produk, die model of tipe, die aantal gebrekkige produkte en die opbergplek aan. Verantwoordelike persone teken die res van die goedere.
Stap 9
Verseker die beëindiging van die vervoer van goedere in die pakhuis gedurende die volledige voorraad, vanaf die tyd wat in die bestelling gespesifiseer word.
Stap 10
Stel personeel wat moet tel, op deur hulle in twee skofte en voorraadspanne te verdeel. In die voorraadgroep moet daar twee mense wees - een voer die identifikasie en berekening van die goedere uit, en die tweede vul die inventaris in. Ken beheer oor die optrede van skofte toe aan 'n spesiale werknemer en gee hom die nodige magte.
Stap 11
Verdeel die voorraadsones in voorraadgroepe om volledige telling oor alle areas van die pakhuis te verseker. Skep 'n afsonderlike inventarislys vir elke sone. Die voorraadarea word slegs deur een voorraadgroep bereken.
Stap 12
Die voorraadgroep verskaf 'n inventaris in een eksemplaar gebaseer op die resultate van die verkeerde berekening. Die inventaris word deur alle lede van die groep onderteken en aan die verantwoordelike persoon oorhandig. Die verantwoordelike persoon stel 'n inventarisregister op met 'n aanduiding van die tyd van indiening en die persone wat die inventaris opgestel het.
