Die vorm vir afskrywing van goedere word ingevul as die beskadigde of gesteelde produkte nie behoorlik verwerk kan word nie en aan die einde van die huidige jaar die waarde daarvan tot die totale tekort toegevoeg word. Die afskryf van sulke goedere sal natuurlik geen inkomste vir die maatskappy lewer nie, maar dit sal help om die probleem op te spoor.
Instruksies
Stap 1
Tik heel links in die dokument in: "Vorm # 13". Tik hieronder sy naam: "Produkafskrywingsvorm" of eenvoudig: "Produkafskrywing".
Stap 2
Maak 'n tafel. Skryf in die eerste kolom in die "opskrif": "Produknaam" of "Produknommer". Tik in die tweede kolom op die heel eerste reël: "Produkbeskrywing".
Stap 3
Skryf in die derde kolom in die "opskrif": "Hoeveelheid produkte", in die vierde: "Verkoopprys". Volgende, in die vyfde kolom, op die heel eerste reël, skryf: "Produkbedrag". Dit verwys na die produksiekoste volgens die hoeveelheid daarvan.
Stap 4
Vul die opskrif in die sesde kolom in: Gesteel / beskadig. In hierdie kolom moet u gegewens invoer oor waarom elke produk afgeskryf word.
Stap 5
Voer die data in die tabel in. Gebruik in hierdie geval verskillende dokumente wat die ontvangs van produkte bevestig (fakture, kwaliteit sertifikate).
Stap 6
Tik heel onder aan die tabel: "Totaal gedebiteer". Dui dan aan hoeveel goedere in totaal afgeskryf is en wat die totale bedrag is. Om hierdie waarde te bereken, is dit nodig om al die waardes in die vyfde kolom bymekaar te tel.
Stap 7
Dui onder die tabel aan wie die goedere afgeskryf het en wie hierdie dokument voorberei het.
Stap 8
U kan alle ander afskrywings van goedere met behulp van hierdie vorm aanteken. Met die hulp daarvan kan u nie net die koste van die beskadigde produk in ag neem nie, maar ook die produkte wat verdwyn het uit die leë bokse wat by die onderneming gevind is. Benewens dit alles, kan u in dieselfde dokument die gebruik van verskillende goedere in die behoeftes van die maatskappy aanteken.
Stap 9
Merk in die vorm van 'n voetnoot watter dokumente u gebruik het tydens die opstel van die vorm om goedere af te skryf. Lys dit soortgelyke dokumentasies heel onder aan die dokument.
Stap 10
Dateer die vorm.
