'N Pragtige, onvergeetlike, buitengewoon aangebied aanbod is die sleutel tot 'n vinnige afsluiting van 'n voordelige voordeel. Daar is 'n paar reëls wat u kan help om aanbiedings van hoë gehalte te lewer wat deur potensiële klante aandagtig gelees word.
Instruksies
Stap 1
In die eerste plek moet die stuur van 'n kommersiële aanbod nie die eerste stap wees om 'n potensiële kliënt te ontmoet nie. Eerstens moet u 'n oproep aan die kliënt doen, 'n sakevergadering met hom hou en uitvind wat sy behoeftes is. U moet presies weet wat die kliënt is, hoe u van nut kan wees vir hom, watter aspekte van u voorstel onder sy aandag moet geskenk word. As u u produk of diens aan 'n groot onderneming wil verkoop, moet u in gedagte hou dat sy bestuur baie mededingende aanbiedinge ontvang. En om u brief te kan lees en die verwagte effek te kan lewer, moet u presies weet hoe u 'n persoon kan interesseer wat 'n besluit neem oor die moontlikheid om met u saam te werk.
Stap 2
Gaan direk voort na die voorbereiding van die voorstel nadat u die behoeftes verduidelik het. Dit is baie belangrik dat dit duidelik verpersoonlik word. Kontak die hoof van die maatskappy of ander verantwoordelike werknemer streng by name, voeg 'n logo van potensiële klante by u aanbod, wys hoe oplettend u aan hul behoeftes is. Generiese kwotasies, wat bereken word om te eniger tyd aan enigiemand gestuur te word, is geneig om vinnig na die asblik te gaan. Vestig die aandag van toekomstige vennote dat u gereed is om 'n unieke diens aan hulle te bied wat perfek is vir hulle. Verduidelik waarom u so dink. Gebruik die naam van die onderneming in die teks meer - die toekomstige vennoot - noem die bestuur meer gereeld op die naam. Dit sal die geadresseerde help om te verstaan dat u goed na sy woorde tydens die vergadering geluister het, en dat verdere samewerking vir u beide voordelig sal wees.
Stap 3
Vertel ons aan die begin van u voorstel breedvoerig oor u onderneming. Hoe lank het u al sake gedoen, hoe vas het u u in die mark gevestig. Vul u aanbod aan met inligting oor toekennings en ander prestasies. Vertel ons van u grootste bestaande kliënte, vul hierdie inligting aan met resensies en, indien moontlik, kontakbesonderhede van persone wat u onderneming positief kan beoordeel.
Stap 4
Dit is belangrik om 'n kommersiële voorstel mooi te ontwerp in ooreenstemming met die korporatiewe styl. Druk dit op 'n kleurdrukker of stuur dit in PDF-formaat om die regte uitleg te behou. Merk die belangrikste vetgedrukte punte, teken grafieke, maak dit maklik vir die kliënt om deur die teks te navigeer. U aanbod moet aangenaam wees om in u hande te hou. Die kliënt moet in die versoeking kom om u voorstel aan sakevennote te wys.
Stap 5
Gaan direk na die beskrywing van die dienste wat aangebied word en vestig die aandag van die potensiële kliënt op die uniekheid van u aanbod. Wat is die waarde van u voorstel vir hierdie spesifieke onderneming, waarom samewerking met u, en nie u mededingers nie, 'n gunstige uitwerking op die ontwikkeling van u toekomstige vennoot sal hê? Dit is wat in die kommersiële voorstel breedvoerig beskryf moet word. As u firma verskillende soorte dienste aanbied, moet u slegs die aandag van die kliënt vestig op diegene wat hy benodig. U moet nie gedetailleerde inligting oor al u geleenthede gee nie, u moet vertel van die dienste wat slegs in 'n proefskrif aangebied word, en slegs fokus op wat die toekomstige sakevennoot regtig nodig het.
Stap 6
Maak seker dat u gedetailleerde kontakte aan die einde van die aanbod insluit. Moenie uself beperk tot 'n telefoonnommer nie; die handtekening moet inligting bevat oor e-pos, landlyn en selfone. As u onderneming kommunikasie met kliënte via skype of ICQ ondersteun, moet u ook hierdie kontakte aandui. Dit moet vir die kliënt gerieflik en maklik wees om u te kontak. En hy sal dit beslis doen deur u unieke, persoonlike en pragtig ontwerpte kommersiële aanbod aandagtig deur te lees.
