Dit is welbekend dat visuele inligting makliker waargeneem en beter onthou kan word as teks- of klankinligting. Dit is hoe die menslike brein werk - 'n aantreklike en verstaanbare prentjie kan lewendige frases van selfs die mees charismatiese spreker oorskadu. Daarom bied die aanbieding u die geleentheid om die toespraak onvergeetlik te maak en dat die gehoor ontvankliker is vir inligting. Om maksimum doeltreffendheid te behaal, moet u eenvoudig reëls volg om 'n effektiewe aanbieding te skep.
Reël 1. Die opstel van 'n aanbieding begin met die uitwerking van die struktuur
'N Belangrike fase in die skep van enige aanbieding is die uitwerking van die struktuur. Dit moet logies wees en presies ooreenstem met die verloop van die opvoering.
Wanneer u die struktuur van u aanbieding uitwerk, moet u onthou dat die teikengehoor die steunpunt moet wees vir die skyfies en die volgorde daarvan. Die keuse van visuele beelde hang af van die mate van voorbereiding, vlak van opvoeding, belangstelling en vooroordeel van die gehoor.
Daar is geen generiese aanbiedingstruktuur nie, hoewel die volgende basiese reëls gevolg moet word:
- titelskyfie: dit weerspieël die onderwerp van die toespraak, inligting oor die spreker, sy posisie en, indien nodig, die naam van die geleentheid;
- skyfie-inhoud: gebruik in groot aanbiedings verdeel in hoofstukke, nuttig om deur die gehoor en die aanbieder te navigeer;
- semantiese skyfies: dit is die kern van die aanbieding, die ideale chronologie vir semantiese skyfies - van algemeen tot spesifiek;
- sluitingsskyfie: bevat die spreker se kontakbesonderhede.
By die skep van 'n aanbiedingstruktuur val die grootste las op die ontwikkeling van semantiese skyfies. In hierdie stadium is dit belangrik om te verstaan watter beeld die beste is om hierdie of die gedagte te illustreer. As daar belangrike getalle in die toespraak is, is dit 'n verskoning om dit na die skyfie te bring, wat die publiek toelaat om op die inligting te fokus. In die geval dat statistieke verskaf word en die waardes vergelyk word, sal die inligting ideaal lyk soos 'n staaf- of sirkeldiagram. As dit nodig is om die proses betyds te weerspieël, moet die inligting in die vorm van 'n tydlyn met syfers of feite aangebied word.
Inligting wat in die vorm van sulke beelde aangebied word, is intuïtief, wat dit moontlik maak vir luisteraars om dit vinniger te sien.
Reël 2. Effektiewe aanbieding - kort aanbieding
Nadat u die onderwerp van die toespraak in visuele beelde ontbind het, moet u voortgaan met die pynlikste stadium - die verwydering van onnodige skyfies.
In hierdie werk moet onthou word dat die aandag van die gehoor op die eerste 15 minute van die toespraak val. Alle skyfies wat in hierdie tydperk pas, moet so sinvol as moontlik wees. Gemiddeld bevat 'n aanbieding van 40 minute 15 tot 20 skyfies. Meer skyfies kan die gehoor net moeg maak en die algemene gevoel van die aanbieding negatief beïnvloed.
Wanneer u aan sorteer werk, moet u bereid wees om skyfies te skenk soos:
- Pragtige, maar nie insiggewende skyfies nie - hierdie kategorie moet massiewe grafieke en diagramme bevat wat met klein besonderhede geweeg word;
- Uitgebreide aanhalings - die aanbieding kan gewoonlik nie meer as een helder en akkurate aanhaling bevat nie;
- Pragtige foto's uit meer lae wat nie deur die spreker se toespraak ondersteun word nie: met sulke skyfies misbruik die spreker bloot die aandag en tyd van die luisteraars, dus moet dit weggegooi word.
Reël 3. Beelde is belangriker as teks
'N Aanbieding is 'n produk wat ten minste 75% uit visuele beelde moet bestaan. En hier is die arsenaal geensins beperk tot sulke Power Point-oplossings soos SmartArt en primitiewe vloeidiagramme nie. Maar dit is ook nodig om visuele elemente verstandig te kies.
- Grafieke is beter as tabelle. Tafels het 'n duidelike geestelike styl. Hulle begin dikwels met 'n kolom genaamd "Nee", gevolg deur dik gesnyde kolomme gevul met klein teks. Maar dikwels kan u wegbeweeg van so 'n dokumentêre aanbieding met behulp van diagramme, wat die gehoor beter sien.
- Foto's is beter as tekeninge. Die aanbieding van oorde in Egipte kan nie sonder die hoë gehalte foto's van die Sphinx nie, en die verhaal van die nuwe spyskaart van 'n modieuse restaurant kan nie voorgestel word sonder sappige beelde van die geregte self nie. Na aanleiding van hierdie reël, is dit beter om foto's eerder as cliparts te gebruik, indien moontlik.
- Ikone is beter as teks. Waar moontlik, is dit beter om ikone en ander prente te gebruik. Dit is belangrik dat dit akkuraat verstaan word en nie dubbelsinnigheid veroorsaak nie. Na aanleiding van hierdie reël is logo's, wapens van stede en vlae van state beter as teks.
Reël 4. Een skyfie - een gedagte
Luisteraars neem dikwels tydens aanbiedings foto's van skyfies wat op die skerm vertoon word. Baie sprekers word hierdeur gevlei. Maar tevergeefs! Die luisteraar neem dikwels 'n foto van die skyfie, nie omdat hy van die idee gehou het nie, en nie vir 'n boodskap op sosiale netwerke nie. Dit is net dat die semantiese inhoud van die skyfie so ryk is dat dit onmoontlik is om dit tydens 'n kort demonstrasie te begryp. Die foto word nie vir geheue geneem nie, maar vir huiswerk.
Om dit te vermy, is dit genoeg om die reël te volg - daar kan net een gedagte op een skyfie wees. U moet nie aanbiedings gebruik om die aanbieder so maklik as moontlik te maak nie. Slegs die belangrikste figure, feite en tekste moet op die skyfies vertoon word. Al die ander dinge moet in woorde of heeltemal weggelaat word.
U moet ook versigtig wees vir skyfies wat heeltemal in teks is. Selfs as dit ooreenstem met die reël en slegs een gedagte bevat, mag daar nie meer as 15 woorde per skyfie wees nie. Daarbenewens beveel kundiges die grootste lettertipe moontlik aan, sodat selfs die agterste rye die inhoud kan sien.
Reël 5. Kleure is primêr
Daar is 'n wanopvatting dat 'n aanbieding noodwendig helder moet wees. As u helder kleure van die palet kies, is dit dikwels moeilik om dit vaardig te kombineer. Op hierdie punt beveel kenners aan dat een skyfie nie meer as drie kleure moet bevat nie. Die ideaal is om hierdie reël deur u hele aanbieding te volg.
Dit is belangrik om te onthou dat die aanbieding esteties aangenaam moet wees, daarom is dit die beste om 'n kleurkombinasiekaart te gebruik wat maklik op die internet gevind kan word.
Die moeilikste ding om te volg is die drie-kleurreël as u met verskillende kategorieë karteer. Enersyds moet hulle gekleur word sodat hulle van mekaar verskil, andersyds is daar ook 'n agtergrond, 'n logo en ander gekleurde elemente. U kan die probleem met skakerings oplos. Die grootste waardes kan in intense kleure gekleur word, die kleiner in ligter kleure, ensovoorts.
Reël 6. Mening van buite
'N Bekwame mening van buite sal help om die effektiwiteit van die aanbieding te verstaan. Voor die aanbieding is dit genoeg om die skyfies aan te toon vir die persoon wat die meeste vergelyk met die gemiddelde beeld van 'n tipiese kyker. Dit wil sê hy moet ongeveer dieselfde vlak van bewustheid in die onderwerp van die aanbieding hê as die toekomstige gehoor van die toespraak.
Dit is beter om op die opinie van so 'n persoon te vertrou met die wysiging dat die aanbieding sonder klank aan hom gelewer word.
So 'n persoon sal die volgende vrae moet vra. Sal die skyfies vanselfsprekend wees? Watter skyfies is die mees verstaanbare en watter sal vrae laat ontstaan?
Met die versamelde inligting kan u die skyfies finale aanpassings maak voor demonstrasie. Dit is veral belangrik om voorlopige terugvoer te kry in die geval dat atipiese kaarte gebruik word - byvoorbeeld matrikskaarte.
