Administratiewe uitgawes hou nie direk verband met die produksie- of handelsaktiwiteite van die organisasie nie. 'N Redelike moderne sake-eienaar of topbestuurder sal hulle egter nie behandel soos in Sowjet-tye nie - dit wil sê, beperk hulle soveel as moontlik. 'N Noukeurige ontleding van die bestuurskoste is nodig om ingeligte besluite oor hierdie koste te neem.
Instruksies
Stap 1
Administratiewe koste sluit nie net die koste van die instandhouding van outomatiese beheerstelsels, boekhouding, regsafdeling, MH nie, maar ook reiskoste, gasvryheidskoste, kommunikasiekoste en die instandhouding van strukture in wat nie werklike produksiewaarde het nie. Al hierdie koste kan swaar weeg op die totale koste, alhoewel dit nie altyd toepaslik is nie. Dit is duidelik dat daar geen sin is daaraan om sulke kostes soos die instandhoudingskoste diep te ontleed nie. Oorweeg egter die koste om sommige departemente in stand te hou, omdat dit meer hanteerbaar is.
Stap 2
Die effektiwiteit van die MH-afdeling hou verband met die verhoging van die groeikoers van die onderneming, en word daarom eerstens ontleed. Analiseer die snelheid van die papierwerk, die aantal geslote vakatures en die personeelomset. Vergelyk al hierdie indikators oor tyd. Dit is dikwels raadsaam om dit te vergelyk met soortgelyke aanwysers van die ooreenstemmende metodes van die vorige jaar, want die skommelinge in die arbeidsmark is seisoenaal. Dit is ook raadsaam dat die hoof self na nuwe HR-spesialiste gaan soek. Die benadering behoort nader aan die Westerse te wees, wanneer iemand nie ontslaan word nie omdat hy nie goed werk nie, maar omdat daar 'n beter kandidaat vir die pos is. 'N Uitstekende HR-spesialis sal baie probleme in die werk van die onderneming oplos.
Stap 3
Let by die ontleding van die werk van die regsafdeling op hoe goed gevestig die stelsel is om regsrisiko's te minimaliseer, hoe doeltreffend en vinnig prokureurs probleme hanteer en of die hulp van vryskutkonsultante benodig word. Die regsafdeling kan ook werknemers oplei in die basiese beginsels van regsgeletterdheid. Die koste van die instandhouding van so 'n afdeling betaal veral vinnig vir homself as die maatskappy in 'n baie mededingende omgewing werk en voortdurend voor die behoefte staan om sy belange wettig te verdedig.
Stap 4
Evalueer die haalbaarheid van gasvryheid en reiskoste aan die hand van die aantal transaksies wat werklik afgehandel is en die hoeveelheid wins uit hierdie geleenthede, verskillende vorme van openbare erkenning van die verdienste van die maatskappy, soos om verskillende kompetisies te wen en titels te ontvang soos 'die beste maatskappy van die jaar' . As die onderneming suksesvol ontwikkel en sy aansien styg, is die uitgawes vir die genoemde doelwitte geregverdig.
