Die term "begroting" het betreklik onlangs die Russiese ekonomie binnegekom, in vertaling uit Engels beteken dit "beplanning". Begroting is die proses om 'n stelsel van finansiële planne van 'n onderneming op te stel en aan te neem, gebaseer op die delegering van finansiële verantwoordelikheid aan beplanningsentiteite binne die onderneming self.
Tipes begrotings
By die beplanning van die aktiwiteite van die onderneming word 'n gekonsolideerde begroting opgestel wat al die private begrotings van die departemente van die onderneming saamvat. Waarvoor is 'n begroting? Dit stel bestuurders in staat om werklike koste en finansiële resultate met die beplande aanwysers te vergelyk en die onderneming se prestasie te beoordeel.
Alle begrotings wat by die onderneming opgestel word, kan in twee groepe verdeel word:
- bedryfsbegrotings (implementeringsbegroting, arbeidskostebegroting, materiële kostebegroting, produksiebegroting, en ander);
- finansiële begrotings (kapitaalbeleggingsbegroting, kontantvloeibegroting, voorspellingsaldo).
Die beplanning van die aktiwiteite van 'n kommersiële onderneming begin met 'n beoordeling van die vraag na die produkte van hierdie onderneming. In die eerste fase word twee aanwysers bepaal: die beplande verkoopsvolume en die prys per eenheid van die produk. Op grond van hierdie aanwysers word 'n verkoopsbegroting opgestel en die beraamde inkomste van die onderneming bepaal. By die opstel van hierdie begrotingsvorm is dit nodig om seisoenale skommelinge in die vraag in ag te neem.
Op grond van die gegewens uit die implementeringsbegroting word die produksiebegroting opgestel. Hierdie begrotingsvorm weerspieël die beplande produksievolume, met inagneming van die balans van voltooide produkte aan die begin van elke periode.
Daar word veral aandag gegee aan begrotingskoste, hiervoor stel die onderneming saam: 'n begroting vir materiële koste, begrotings vir administratiewe en kommersiële koste, 'n begroting vir direkte koste van arbeidskoste.
Op grond van individuele bedryfsbegrotings word 'n plan van inkomste en uitgawes opgestel wat alle inligting oor die beplande inkomste en uitgawes van die onderneming versamel. Hierdie begrotingsvorm sal 'n baie belangrike aanwyser weerspieël - die beplande wins.
Die kapitaalbeleggingsbegroting is nodig om beleggingskoste te verantwoord, dit sluit die koste van kapitaalbou, die verkryging en herstel van vaste bates van die maatskappy in.
Die kontantvloeibegroting is een van die hoofbegrotings op grond waarvan bestuurders die onderneming se kontantvloei ontleed. Met die voorspellingsaldo kan u analiseer hoe die finansiële toestand van die onderneming in die toekoms sal verander.
Organisasie van ondernemingsbegroting
Die totale begroting is gewoonlik vir 'n kalenderjaar. Die begrotingsperiode word per maand verdeel. Vir sommige begrotings kan 'n korter beplanningsinterval ingestel word, byvoorbeeld 'n dekade of 'n week.
Die volgende fases van die begrotingsproses in die onderneming kan onderskei word:
- ontwikkeling van die konsep algemene begroting;
- goedkeuring van die gekonsolideerde begroting;
- begroting uitvoering;
- ontleding van die uitvoering van die begroting van die huidige tydperk.
Die verskil tussen begroting en eenvoudige beplanning lê daarin dat die finansiële verantwoordelikheid vir begrotingsaanwysers onder aparte strukturele afdelings versprei word. Vir hierdie doeleindes word 'n finansiële struktuur opgestel. Dit is 'n versameling sentrums van finansiële verantwoordelikheid. 'N Afdeling van die maatskappy wat sekere bedrywighede uitvoer en verantwoordelik is vir sekere aanwysers van die begroting, kan as 'n afsonderlike sentrum van finansiële verantwoordelikheid optree.
Dit is moeilik om 'n bekwame finansiële struktuur te ontwikkel; hiervoor is dit nodig om die sakeprosesse in detail te ontleed.
