Volgens klousule 11 van die regulasie oor die gebruik van kasregisters (kasregisterbeheermasjiene) moet 'n spesiale kontroleband (genaamd 'n Z-verslag) op alle masjiene gebruik word sonder versuim om verskillende geldtransaksies met die bevolking uit te voer. Terselfdertyd moet vir elke kasregister 'n boek van 'n kassieroperateur gehou word, wat voorheen deur die belastingowerhede gesertifiseer is.
Instruksies
Stap 1
Let daarop dat die boek van die kassier-operateur, gebruikte kontrolebande en ander dokumentasie wat die uitvoering van geldtransaksies met klante bevestig, vir 'n bepaalde tydperk vir die boekhouding van primêre dokumente moet bewaar word, ten minste 5 jaar. Die verantwoordelikheid om die veiligheid van hierdie dokumente te verseker, berus by die hoof van die organisasie.
Stap 2
Stel die kassierklerk op om die Joernaal in die vorm van KM-4 te hou, wat goedgekeur word deur die besluit van die Russiese Federasie van 1998-12-25 as deel van die verenigde dokumente van primêre boekhoudkundige dokumentasie vir die boekhouding van sekere handelsbedrywighede gebruik KKM. Ingevolge hierdie resolusie moet die joernaal genommer, vasgemaak en verseël word met die handtekeninge van die volgende persone: belastinginspekteur, hoofrekenmeester en direkteur van die onderneming. Die maatskappy seël moet ook aangebring word. Alle inskrywings in hierdie joernaal moet deur die kassier-operateur ingevul word. Hy moet dit daagliks in chronologiese volgorde met 'n balpen invul. Daar mag geen vakkies in die joernaal wees nie, en alle regstellings moet gespesifiseer word en dan gesertifiseer word deur die handtekeninge van die kassier, direkteur en hoofrekenmeester van die onderneming.
Stap 3
Beveel die kassier aan die einde van die werkskof om 'n kontantverslag op te stel (in die vorm van KM-6). Verder sal die kassier, tesame met hierdie dokument, die opbrengs op die kontantontvangsbestelling aan die senior kassier kan oorhandig. In hierdie geval moet die aflewering van fondse aan die bank in die verslag weerspieël word. Op sy beurt moet die kassier in klein maatskappye met een of twee kasregisters die geld direk aan die bank se invorderaars oorhandig.
Stap 4
Nadat u die meterlesing aangedui het en die werklike bedrag van die opbrengs geverifieer het, is dit nodig om 'n inskrywing in die kassieroperateur te maak en met die handtekeninge van die kassier, administrateur en senior kassier van die organisasie te bevestig. Heg Z-verslae aan die kassierverslag, wat die basis is om dit in te vul. In die ontvangs, sowel as die plaas van kontantontvangste by die kassie (in die voltooide verslag), moet die handtekeninge van die senior kassier en die hoof van die maatskappy aangebring word.
