In die proses van ekonomiese aktiwiteit gebruik die hoofde van organisasies soms 'n kontantvereffingstelsel. Hierdie transaksies word gewoonlik met die kasregister uitgevoer. Soos met enige kontantvloei, moet dit gedokumenteer en in die boekhouding weerspieël word. Hoe moet u rekening hou met die uitreiking van fondse vir die verslag en hoe om dit te dokumenteer?
Instruksies
Stap 1
Alle ontvangste en onttrekkings van kontant moet deur die kassier van die organisasie gedoen word. Hierdie operasies word gewoonlik deur 'n kassier of hoofrekenmeester uitgevoer. Om kontantbewegings aan te teken, gebruik dokumente soos 'n kontantafbetalingsorder, 'n inkomende kontantbestelling, 'n kasboek, 'n kassierverslag en 'n voorskot.
Stap 2
Om fondse teen 'n verslag uit te reik, moet u as hoof van die organisasie 'n bevel uitreik. Dui in hierdie administratiewe dokument aan watter werknemer kontant betaal moet word, vir watter doeleindes en in watter bedrag.
Stap 3
Die bestelling word aan die kassier gestuur. Kontroleer op grond daarvan die hoeveelheid geld in die kasregister en die bedrag wat in die bestelling aangedui word. As die fondse onvoldoende is, trek u kontant uit die lopende rekening met behulp van 'n tjekboek. In die boekhouding moet u dit soos volg weerspieël: D50 K51 - fondse is vanaf die lopende rekening na die organisasie se kassa ontvang. Let daarop dat die kontantsaldo aan die einde van die werksdag nie meer as die limiet moet wees nie.
Stap 4
Gee daarna die werknemer die bedrag wat in die bestelling aangedui word. Voer die kwessie uit met 'n kontantorderoplossing. Let daarop dat u die volle naam van die werknemer en sy paspoortdata daarin aandui. In hierdie dokument moet hy sy handtekening plaas, wat beteken die ontvangs van geld. Stel ook 'n kassierverslag op en 'n los vel uit die kasboek. In die boekhouding, moet u dit soos volg weerspieël: D71 K50 - uitgereikte fondse vir die verslag.
Stap 5
As u 'n werknemer is en 'n sekere bedrag geld wil neem om rekening te hou met die behoeftes van die organisasie, kontak die hoof van die organisasie. Verduidelik die doel en doel van hierdie bedrag, byvoorbeeld vir die aankoop van kantoorbenodigdhede. Wag totdat die bestelling voltooi is, na die bevestigende antwoord en gaan na die kassier en neem u paspoort saam. Onthou dat alle bedrae wat die subrekening neem, gerapporteer moet word.
