Alle bedrywighede met kasregisters is streng gereguleer, daarom moet foute tydens die deurbreek van 'n tjek, sowel as die terugstuur van gekoopte goedere korrek uitgevoer word. In die brief van die kantoor van die Ministerie van die Russiese Federasie vir Belasting en Gelde in Moskou No. 29-12 / 17931 van 02.04.2003, is die prosedure vir die validering van foutiewe tjeks uitgeklaar.
Instruksies
Stap 1
Kansellasie van 'n kwitansie op die dag van aankoop
As die kassier 'n fout begaan het of die goedere op die dag van die aankoop terugbesorg het, dan moet u as volg te werk gaan:
1. Neem die kliënt se kwitansie, plak dit op 'n stuk papier. Die direkteur, bestuurder of sy adjunk moet die tjek onderteken.
2. Stel 'n wet KM-3 op oor die terugbetaling van die bedrag aan die kliënt.
3. Stuur die geld terug aan die klant vanaf die back office.
3. Dien die wet in en gaan na die rekeningkundige afdeling.
4. Skryf in kolom 15 van die "Kassier-dagboek" (vorm nr. KM-4) die bedrag wat aan die koper betaal is vir die teruggestuurde goedere volgens die inligting uit die tjek, en verminder die verdienste per dag met die bedrag wat in kolom 10 aan die koper uitgereik is.
Stap 2
As die tjek per ongeluk uitgeslaan is, is alle aksies soortgelyk, maar 'n verklaring van die kassier is by die tjek en die handeling in die vorm van KM-3 aangeheg.
Stap 3
Terugbetalings aan die koper nie op die dag van aankoop nie
As die Z-verslag vir die dag van die aankoop reeds verwyder is, is die prosedure effens anders. In hierdie geval speel die aan- of afwesigheid van 'n tjek nie meer 'n groot rol nie. Volgens klousule 5 van artikel 18 van FZ-2300-1 van 1992-07-02 het die koper die reg om geld vir die teruggestuurde goedere te ontvang sonder om 'n tjek te toon. Daarom moet u so optree:
1. Neem 'n verklaring van die koper met sy naam en paspoortdata.
2. Vul 'n uitgawe en kontantbestelling №KO-2 in. Dit bevat ook die koper se besonderhede. Laat u, tydens die opstel van die dokument, lei deur die besluit van die Staatskomitee vir Statistieke van die Russiese Federasie van 18/8/1998 No. 88.
3. Gee die koper kontant uit die hoofkasregister van die maatskappy.
Stap 4
Die situasie word ingewikkelder as die goedere gedeeltelik kontant, deels per kredietkaart betaal word. Die geld moet terugbesorg word in dieselfde verhouding as wanneer u geld vir die goedere aanvaar. Dit wil sê, u kan nie geld slegs kontant of slegs per bankoordrag gee nie.
Stap 5
As die omskrewe aksies nie gevolg word nie, beteken dit vir die belastingdiens 'n daadwerklike onderskatting van die ontvangste. Sulke optrede word bestraf met boetes ooreenkomstig Art. 15.1 van die RF-kode vir administratiewe oortredings.
