Die leiers van organisasies probeer om 'n stabiele hoë ekonomiese toestand van hul ondernemings te handhaaf. Hiervoor is dit gewoonlik nodig om sekere besluite te neem, maar om iets te kan doen, moet u inligting hê. Bestuursverslagdoening is interne verslagdoening wat die finansiële toestand van 'n onderneming toon. Hierdie inligting is gewoonlik nodig vir interne gebruikers.
Bestuursverslagdoening bevat inligting oor alle afdelings, departemente wat in die organisasie is. Ja, ongetwyfeld kan die bestuurder die ekonomiese situasie op grond van boekhouding beoordeel, maar hy onthul nie al die fynhede van die stelsel nie. Bestuursrekeningkunde sal byvoorbeeld die volgende vrae beantwoord: watter produkte gevra word; wat is winsgewend: koop materiaal by verskaffers of maak dit self; of dit die moeite werd is om die toerusting te herstel of dit beter is om dit te vervang.
Bestuursverslagdoening bied ook inligting oor produksiedoeltreffendheid; identifiseer probleme met betrekking tot arbeidsproduktiwiteit; versamel en organiseer data. Die samestelling daarvan is nie verpligtend nie, maar as die bestuurder van plan is om die verkoopsvolume te verhoog deur hulpbronne te verminder, het hy bloot sulke inligting nodig.
Wie moet bestuursrekeninge opstel? Dit word gewoonlik gedoen deur mense in leiersposisies, soos COO, CFO, Sales en Purchasing. Verskeie vorms word gebruik vir boekhouding, byvoorbeeld teks of tabel. In die reël moet die inligting in die dokumente akkuraat en duidelik wees. Data word geneem uit rekeningkundige programme, dokumente. Die materiaal is byvoorbeeld na die produksie oorgedra, die opberger moet dit opneem. Daarna rapporteer die winkelbestuurder hoeveel eenhede produkte van hierdie materiaal gemaak word, ens.
Om die data-oordragstelsel tot stand te bring, moet u die werknemers daarvan in kennis stel. Stel aanvanklik mense aan wat verantwoordelik is vir sekere skakels. Stel 'n data-oordragstelsel op, u kan ook onderhandel oor die tydsberekening van die indiening van bestuursverslagdoening. Uiteraard is dit onmoontlik om alle aspekte van die produksie te dek, veral as die onderneming redelik groot is, ontwikkel dus 'n plan waarin u die hoofareas identifiseer wat assessering, waarneming en beheer benodig.
