Besigheidsreise, of sakereise, hou kostes in, byvoorbeeld reis, verblyf, kommunikasiedienste, ens. Hiervoor word kontant aan die reisiger gegee vanaf die kassa van die organisasie. By die terugkeer moet hy die uitgawes verantwoord, en die tjeks, kwitansies, fakture, fakture, kaartjies verskaf. Op grond van hierdie stawende dokumente stel die rekenmeester of die werknemer self 'n voorafverslag op (vorm nr. AO-1).
Dit is nodig
- - ondersteunende dokumente;
- - tabel van rekeninge;
- - sakrekenaar.
Instruksies
Stap 1
Kontroleer die korrektheid van die stawende dokumente. Die koste wat daarin aangedui word, moet ekonomies geregverdig word. Wanneer u kontant koop, moet u 'n kwitansie en 'n vragbrief verskaf. Kontroleer in hierdie dokumente die aanduiding van die maatskappybesonderhede, die datum en tyd van aankoop, en die naam van die produk. Die vragbrief moet die blou seël van die organisasie bevat.
Stap 2
Sodra alles nagegaan is, begin u die onkosteverslag in te vul. Skryf die naam van die onderneming heel bo in, voer die kode van u onderneming (OKPO) in.
Stap 3
Skryf die dokumentnommer en die datum van die verslag neer. Voer die naam van die strukturele eenheid in, dui die persoon wat aanmeld, sy posisie en sy tydstaatnommer aan. Dui "reiskoste" aan in die reël "Doel van vooraf".
Stap 4
Vul die tabel in. Skryf eers die bedrag wat uitgedeel is, in. Maak 'n opsomming hieronder, dit wil sê, dui aan hoeveel geld ontvang en bestee is. Skryf dan dieselfde ding, gebruik slegs die boekhoudingstaal, dit wil sê die plasings. Om dit te doen, benodig u stawende dokumente.
Stap 5
Vul die agterkant van die vorm in. Voer die datum en nommer van die dokument, naam, koste, debietrekening in. Toon byvoorbeeld rekening 10 aan wanneer u materiaal in die debietaankoop koop, nadat die inskrywings gedoen is - som op. Teken met die verantwoordbare persoon.
Stap 6
Keer terug na die invul van die eerste vel. Dui die stapsgewyse uitgawes aan in die tabel waar die rekeningkundige inskrywings nodig was. Voer dieselfde rekening in as die agterkant van die vorm, en in die kredietkaart - 71.
Stap 7
Dui aan onder die tabel hoeveel aanhangsels aan die vorm aangeheg is, tel hiervoor die aantal stawende dokumente. Keur die verslag in die regter boonste hoek goed deur die bedrag in woorde aan te dui en te onderteken.
Stap 8
Voer vervolgens die bedrag van die opgawe uit die subverslag in, teken die dokument by die hoofrekenmeester en kassier.
