Die aanbodfaktuur bevat inligting oor die produk en die afleweringsvoorwaardes. Dit word as 'n wettig belangrike dokument beskou. Ondanks die afwesigheid van 'n verenigde vorm, moet maatskappye die registrasie-reëls nakom wanneer hulle ingevul word.
'N Aanbod-faktuur is 'n gedetailleerde dokument waarin standaarddata oor goedere en dienste en die leweringsvoorwaardes geregistreer word. Dit spesifiseer die betalingstydperke, afleweringsmetodes, vervoervereistes. 'N Kenmerk van die vorm is die vermoë om dit net aan die een kant te onderteken. Wanneer die faktuur betaal word, stem die ontvanger outomaties in met die vasgestelde voorwaardes.
Wanneer word die faktuur opgestel?
Die behoefte daaraan kom meestal voor by groot ondernemings met 'n groot aantal klante, verbruikers of kopers. Dit kan moeilik wees om individuele dokumentasie in hierdie geval te bewaar. Veral as die partye op lang afstande van mekaar woon.
Die aanbodfaktuur kan ook gebruik word vir massapos van kommersiële aanbiedinge. Die belangrikste kenmerke daarvan is dringendheid of beperkte tyd. Dit kan baie vorms aanneem. As die aanbod ledig is, is 'n negatiewe antwoord moontlik; as dit vas is, word 'n aanbod aan 'n spesifieke verbruiker gevorm.
Die wet maak voorsiening vir die moontlikheid om so 'n rekening te herroep as die aanbod openbaar is. Dit is moontlik in gevalle waar die aanbiedings met 'n beperkte hoeveelheid goedere massaal gepos word. Met onttrekking kan u die betaling van 'n boete en daaropvolgende aanspreeklikheid vermy.
Samestellingsprosedure
Die kliënt of verbruiker sal die aanbod verstaan as die dokument in 'n duidelike en eenvoudige taal geskryf is. Maak seker dat u die betrokke onderwerp korrek aandui. Die vorm bestaan uit drie dele:
- "pet";
- vonnis;
- beskrywing van voorwaardes.
Die “koptekst” bevat die naam van die verkoper, sy kontakbesonderhede en besonderhede. Die dokument het 'n nommer en die datum waarop dit voorberei is, word aangedui. Hieronder is die besonderhede van die koper.
Wanneer u die voorstel self maak, word 'n tabel gereeld gebruik. Dit dui die reeksnommer, naam van die produk of diens, meeteenheid, hoeveelheid en prys, totale koste aan. As u wil, kan addisionele kolomme by die tabel gevoeg word.
In die bepalings van die kontrak kan u die datum en metode van vervoer sien, die vereistes vir die goedkeuringsprosedure. U kan spesifiseer watter stappe gedoen moet word wanneer 'n wanfunksie of defekte opgespoor word.
Die faktuuraanbod word op die briefhoof van die onderneming opgestel of op 'n eenvoudige vel van die gemaklike formaat vir produkte. Die dokument sal geldig geag word, sowel in die handgeskrewe vorm as by die gebruik van rekenaartegnologie. Die seël kan weggelaat word. Die behoefte daarvan kom slegs voor as dit in die handelinge van die maatskappy vermeld word.
Nuanses van die opstel van 'n dokument
Die dokument het nie 'n eenvormige vorm nie, en stem moontlik nie ooreen met die boekhoudkundige dokumentasie nie. U kan maklik 'n gratis voorbeeld aanlyn aflaai. Dit kan ook gebruik word as 'n sjabloon om u briefhoof te skep. As 'n kurator deelneem aan die ondertekening van die kontrak, word die gegewens van die basisdokument langs die handtekening ingevul.
Die aanbodfaktuur het geen regskrag voordat dit aanvaar word nie. Laasgenoemde impliseer 'n ooreenkoms om 'n kontrak te onderteken. Die maatskappy stuur 'n aanbod aan kliënte. Die koper ondersoek die vorm, nadat hy hul toestemming uitgespreek het om die goedere te koop, maak die vereiste bedrag. As die tweede party voorstelle of opmerkings het, word dit aan die verkoper gestuur. 'N Ooreenkoms word gesluit wanneer albei partye tot 'n "gemene deler" kom.
As so 'n dokument nie by die klant pas nie, kan u die inligting dupliseer deur die vorm "ooreenkoms" te noem. Terselfdertyd bevat dit addisioneel al die verpligte bepalings van die klassieke ooreenkoms.
Ten slotte merk ons op dat die aanbodfaktuur een van die gewildste dokumente word op die gebied van handel en dienste. Dit moet die frase bevat dat die dokument die basis vir betaling is. Ondanks die struktuur, bevat die vorm al die nodige regsgegewens. Daarom, indien nodig, kan dit in hofverrigtinge gebruik word.
