In elke organisasie moet rekeningkunde en beheer oor ekonomiese aktiwiteite uitgevoer word. Dit word nie net gedoen om inligting aan die belastingowerhede te verskaf nie. eerstens is dit nodig vir 'n stabiele finansiële toestand van die maatskappy, nakoming van beplande teikens, sowel as vir die verkryging van die nodige data om bestuursbesluite te neem. Dit is al hierdie funksies wat rekeningkunde insluit.
Rekeningkunde bestaan al 'n paar duisend jaar. In antieke Griekeland is rekords gehou op spesiale borde wat met gips afgewit is. Ryk en edele Grieke kon dit bekostig om op papiruspapiere aan te teken, maar dit was te duur. In plaas van 'n sakrekenaar het hulle 'n berekeningsapparaat gebruik - 'n telraam, wat ietwat soortgelyk is aan gewone telraam. Hierdie toestel is gemaak van 'n plank wat in repies verdeel is. Die telraam het ook telmerke (monetêre eenhede) bevat wat van plek tot plek oorgedra is.
In ons tyd het rekenaarrekenaars rekenaarself geneem. As 'n paar jaar gelede alle saketransaksies op papier aangeteken is, is daar nou verskillende programme wat rekeningkunde vereenvoudig.
In die algemeen is rekeningkunde 'n soort stelsel waarmee alle besigheidstransaksies versamel, geregistreer en veralgemeen word. Met behulp van rekeningkundige data kan u die finansiële toestand van die organisasie beoordeel, êrens om die werk reg te stel. U sien byvoorbeeld dat een produk met 'n knal gaan, en die tweede ophoop in die pakhuis. U kan hierdie inligting op rekening 41 "Goedere" kry. Daarna sal u waarskynlik stappe doen om die produkte in aanvraag te koop (vervaardig).
Met behulp van rekeningkunde word alle saketransaksies in geldelike terme weerspieël. U kan ook inligting kry oor die besteding van hulpbronne, wins of verlies, kontantvloei.
Benewens die feit dat boekhouding vir die bestuurders self nodig is, benodig belastinginspeksies dit ook. Op grond van al die data wat ontvang word, beheer hulle die betaling van belasting na die begroting, asook die nakoming van alle verpligtinge.
Daar is ook bestuursrekeningkunde. Dit is intern en benodig vir kosteberekening. Die inligting wat verkry word, word gewoonlik deur die bestuurders van die organisasie self gebruik.
