Foute kan soms gemaak word as u primêre dokumente opstel. As regstellings nie korrek en betyds aangebring word nie, kan dit tot ernstige gevolge lei tot boetes wat deur die belastingowerhede opgelê word. Die prosedure vir die regstelling van foute in die faktuur word in artikel 4 van die Regulasies oor dokumente en werkvloei uiteengesit.
Instruksies
Stap 1
Bestudeer afdeling 4 van die Regulasies oor dokumente en werkvloei. Lees al die reëls wat u moet onthou as u regstellings in die primêre dokumentasie aanbring. In hierdie geval word aanbeveel dat u vertroud raak met die punte wat nie net aan foute in die faktuur gewy word nie. In die loop van die rekeningkunde kan u baie meer onakkuraathede erken, dus is dit beter om die prosedure vooraf te ken sodat u so gou as moontlik kan verander.
Stap 2
Maak slegs regstellings in die teenwoordigheid van die hoofrekenmeester, bestuurder of ander verantwoordelike persoon van die onderneming.
Stap 3
Ondersoek die aard van die fout. As onakkuraathede aangedui word op grond van verkeerde inskrywings in ander dokumente, moet daar eers regstellings aan aangebring word. As die fout bestaan uit die verkeerde spelling van die hoeveelheid of die teks, is dit genoeg om die fout met een plat, horisontale lyn uit te kruis. Terselfdertyd moet die onderstreepte teks leesbaar en duidelik bly. Dit is nie toegelaat om dik lyne te gebruik of die opname met 'n proefleser te bedek nie.
Stap 4
Skryf die korrekte hoeveelheid of teks bo die deurgehaalde fout. Daarna moet u 'Gecorrigeerde glo' skryf, die datum van die wysigings aanbring en die bewerking bevestig met die seël van die maatskappy en die handtekening van die persoon wat die faktuur uitgereik het. U kan ook die hoof- of hoofrekenmeester van die onderneming onderteken.
Stap 5
Kontroleer die konsekwentheid van datums, bedrae en opdragte met die geregistreerde data in ander rekeningkundige dokumente. As hulle ook verkeerde inligting aangedui het, is dit nodig om dit ook reg te stel. Andersins, tydens 'n belastingoudit, kan die ontdekking van 'n verkeerde inskrywing administratiewe aanspreeklikheid met die oplegging van boetes meebring. In hierdie geval sal die maatskappy die reg ontneem word om 'n BTW-aftrekking vir die huidige verslagtydperk te ontvang.
