'N Vooruitbetaalde faktuur is nie 'n eenvormige vorm nie en kan op 'n arbitrêre manier uitgereik word. Die faktuur moet die goedere en die verkoper se betalingsbesonderhede bevat om die betaling oor te dra.
Instruksies
Stap 1
Dui die datum van die faktuur en die nommer daarvan aan. Die rekening se voorafbetaalde nommer kan enige nommer wees as die maatskappy nie voorsiening maak vir 'n soortgelyke nommerproses nie. Die rekening kan ook nie 'n nommer hê nie. Die rekening kan vir 'n sekere tydperk geldig wees of onbepaald wees. Maak 'n aantekening van hierdie vereiste wanneer u dit maak.
Stap 2
Sluit die nodige inligting in op die faktuur oor die item waarvoor die betaling gedoen word. Spesifiseer die eenheidsprys en die meeteenhede vir die uitgedeelde produkte (stukke, gewig of volume). Voer die aantal produkte waarvoor betaal moet word en die totale faktuurbedrag in. Spesifiseer die finale bedrag in woorde.
Stap 3
Skryf die betalingsbesonderhede waarop die betaling oorgedra moet word, volledig op die faktuur neer. 'N Fout in een karakter kan veroorsaak dat die bank die betalingsbevel terugstuur.
Stap 4
Dui kontakinligting op die faktuur aan sodat die betaler die geleentheid het om al die onbegryplike punte in die stadium van die skep van 'n betaaldokument uit te klaar. As die bank verduidelikings en verduidelikings benodig om die betaling te verwerk, kan die versoek tot vyf werksdae duur.
Stap 5
Sluit 'n herinnering aan om 'n volmag by die ontvangs van die goedere aan te bied. Spesifiseer inligting oor die plek van ontvangs van die betaalde goedere en inligting oor die werknemer wat verantwoordelik is vir die versending.
Stap 6
'N Faktuur vir voorafbetaling moet onderteken word deur die hoof van die organisasie wat die goedere uitdeel. Ondertekening deur 'n gemagtigde werknemer is moontlik. Die handtekening word deur die organisasie seël gesertifiseer.
Stap 7
In 'n groot handelsorganisasie begin die oprigting van 'n voorafbetaalde faktuur die ketting van beweging van goedere en werkvloei. Die rekeningnommer kan in die dokumentbestuurstelsel opgeneem word en die nommer / persoonlike rekening van die koper / kliënt wees. Die datum van die faktuur is die beginpunt vir die bespreking van die goedere in die pakhuis.
Stap 8
Met 'n bonusprogram wat in 'n handelsorganisasie vir kopers werk, kan die voorwaardes vir die opbou en gebruik van bonusse in die rekening voorgeskryf word.
