Die uitgereikte faktuur dien as die belangrikste basis vir die rekeningafdeling van u maat om te betaal vir die dienste wat u gelewer het, die werk verrig of die goedere gelewer. Op sy beurt kan die klant, indien nodig, hierdie dokument gebruik om die wettigheid van sy betaling in u guns te bevestig.
Dit is nodig
- - n rekenaar;
- - 'n spesiale program, Excel of Word;
- - besonderhede van die klant (of die koper van die goedere);
- - eie besonderhede;
- - Drukker;
- - vulpen;
- - drukwerk;
- - Toegang tot die internet.
Instruksies
Stap 1
Gewoonlik bevat die sluitingsdokumentasie vir elke betaling ook 'n daad van die lewering van dienste (aanvaarding van werke, aanvaarding en oordrag van goedere). Maar soms is dit moontlik om sonder 'n daad klaar te kom. Maar sonder 'n faktuur - op geen enkele manier nie. In teorie moet die partye eers die wet onderteken en op grond daarvan word die faktuur uitgereik. In die praktyk vorm die een aan wie die betaling verskuldig is, beide dokumente gelyktydig. In elk geval, voordat u die wet en die faktuur druk en onderteken, is dit beter om in ooreenstemming met die klant of mondeling die ooreengekome hoeveelheid werk en die bedrag wat betaal moet word. As daar geen meningsverskil is nie, kan u die dokumente begin voorberei …
Stap 2
In die kopreeks van die faktuur skryf ons die naam (faktuur), nommer, datum van uitreiking: “FAKTUUR № … vanaf…”. Dit is moontlik om hieronder 'n klein letterjie by te voeg 'volgens die kontrak nr … vanaf …. "Verder links dui ons die stad aan waar die faktuur uitgereik word (dieselfde waar ons is). Op 'n nuwe reël skryf ons die woord" Ontvanger "(opsies: kontrakteur, verskaffer), en daarna na die kolon skryf ons ons naam, adres, volledige bankbesonderhede … Dan, op 'n nuwe reël - "Betaler" (of "Klant", as hulle hulself as kunstenaar gedoop het, is dit relevant in die geval van 'n kontrak vir die lewering van dienste teen betaling) en na die dubbelpunt, soortgelyke inligting oor hom: adres en besonderhede.
Stap 3
Die inhoudelike deel van die faktuur lyk gewoonlik soos 'n tabel met ses kolomme: die nommer in volgorde, die naam van die diens (produk), maateenheid, hoeveelheid, prys, bedrag. Die aantal rye in die tabel, sonder die boonste een, stem ooreen met die aantal dienste wat gelewer word. Ons skryf die name van dienste, hul meeteenhede en pryse voor, soos in die kontrak en bykomende ooreenkomste, bylaes daaraan, indien daar is. Ons bereken die bedrag met behulp van 'n sakrekenaar en vermenigvuldig die aantal meeteenhede vir elke artikel met die prys van een eenheid.
Stap 4
Afhangend van die situasie, kan die eenhede grappe, kilogram, liter, ton, bokse, persentasie werk, duisende karakters, ens. Wees. Dit hang af van wat ons verkoop. Hier is die sirkel van fantasie nie beperk nie.
Die onderste reël van die tabel dui die totale bedrag aan wat betaalbaar is - "Totaal". As ons BTW betaal, dui ons die bedrag onder die regterkantste kolom aan met die toevoeging van hierdie belasting met die klousule "BTW ingesluit". Die belastingkoers van belasting op toegevoegde waarde word ook aangedui. U hoef nie BTW te betaal wanneer u die vereenvoudigde belastingstelsel toepas nie. In hierdie geval skryf ons: "BTW word nie gehef nie, aangesien die ontvanger (kontrakteur) 'n vereenvoudigde belastingstelsel toepas." Vervolgens dui ons die nommer van die kennisgewing aan oor die moontlikheid om die vereenvoudigde belastingstelsel te gebruik, met die nommer, datum van uitreiking en die uitreikende owerheid.
Stap 5
Onder hierdie teks, na die woord "totaal:", gee ons die totale bedrag van die betaling in roebels en kopecks in syfers aan.
Die onderstaande reël is die teks "Totaal betaalbaar … items vir die totale bedrag …". Die aantal name stem ooreen met die aantal posisies in die tabel, die hoeveelheid stem ooreen met wat ons uiteindelik getel het. Van 'n nuwe reël word dieselfde hoeveelheid in roebels en kopecks in woorde geskryf. Hieronder is 'n plek vir die handtekeninge van die hoof van die organisasie en die hoofrekenmeester. Entrepreneurs wat nie 'n rekenmeester het nie, plaas hul handtekeninge in albei kolomme. Dieselfde geld vir ondernemings waar die funksies van direkteur en rekenmeester deur een persoon saamgevoeg word.
Ons sit 'n seël. Die faktuur is gereed om gestuur te word.
