Die faktuur en die vrachtbrief is die primêre rekeningkundige dokumente. Dit word opgestel tydens die implementering van handelsbedrywighede en dien as bewys dat dit voltooi is.
Faktuur
'N Faktuur in Rusland is 'n belastingdokument van die gevestigde vorm wat deur die verkoper of kontrakteur opgestel moet word. Op grond van die ontvangde fakture genereer die maatskappy 'n "Boek van aankope", en op grond van die uitgereikte - "Boek van verkope".
Volgens die Belastingkode van die Russiese Federasie is slegs BTW-belastingbetalers verplig om kopers 'n faktuur te gee. Maatskappye wat die vereenvoudigde belastingstelsel gebruik, betaal nie hierdie belasting nie en moet nie fakture opstel nie.
Die faktuur bevat inligting oor die naam en besonderhede van die verkoper en die koper, die lys van goedere of dienste, hul prys, waarde, koers en bedrag BTW. Hierdie lys is verpligtend en vervat in die Belastingkode van die Russiese Federasie. Die faktuur moet ook inligting bevat oor die nommer en die datum van die faktuur, indien nodig - die bedrag van aksyns, land van oorsprong van goedere, nommer van die douaneaangifte.
In Rusland is die doel van 'n faktuur BTW-belastingrekeningkunde. Hy lê die verkoper op die verpligting om BTW na die begroting oor te dra, want dit dien as basis vir die aanbieding van BTW vir aftrekking.
Pak lys
Die vrachtbrief is die primêre dokument, wat in twee eksemplare opgestel is en dien as bewys van die oordrag en die basis vir die afskrywing (registrasie) van die goedere. Die faktuur moet die handtekening en stempel van die verkoper en die koper bevat. Dit word in twee eksemplare opgestel, een daarvan bly by die verskaffer, die tweede - by die ontvanger.
Goskomstat het die verenigde vorm van die vragbrief (vorm nr. TORG-12) goedgekeur, maar die organisasie kan sy eie vorm toepas.
Die vragbrief moet die volgende besonderhede bevat: naam, nommer en datum van die dokument, naam van die verskaffer; die naam van die produk, die hoeveelheid en waarde daarvan; posisies van verantwoordelike persone, hul handtekeninge en seëls. As die faktuurvorm nie ooreenstem met die Torg-12-vorm nie, kan dit ook deur die aankooporganisasie vir boekhouding aanvaar word.
As u deelneem aan die handelsbedrywighede van 'n derdeparty-vervoeronderneming, beveel kenners aan om die Torg-12-vorm te laat vaar en 'n ander dokument te gebruik - 'n besendingsbrief (TTN).
Verskil tussen faktuur en afleweringsbrief
Die volgende verskille kan onderskei word tussen 'n faktuur en 'n faktuur:
- dokumente het verskillende vorms;
- die faktuur het 'n streng gereguleerde vorm, terwyl die faktuur gratis is;
- die vrachtbrief in tweevoud onderteken word - deur die verkoper en die koper, die faktuur - slegs deur die verskaffer;
- hierdie dokumente is nie uitruilbaar nie, maar vul mekaar aan en word gelyktydig uitgereik wanneer die goedere oorgedra word;
- 'n faktuur word opgestel vir betaling vir goedere en dienste, terwyl 'n faktuur slegs uitgereik word wanneer die goedere gestuur word, word die verskaffing van dienste deur 'n wet geformaliseer;
- anders as die faktuur, bevestig die faktuur nie die feit dat die goedere aan iemand oorgedra word nie, maar dien slegs as die basis vir BTW-verrekening;
- op grond van die faktuur is dit onmoontlik om eise teen die verskaffer van die goedere in te stel.
