Die vrachtbrief het 'n eenvormige vorm TORG-12, goedgekeur deur Goskomstat nr. 132 van 25.12.98. Die primêre rekeningkundige dokument word in twee eksemplare opgestel vir die verkoop van voorraaditems. As die vrag deur 'n derdeparty-organisasie na die koper vervoer word, word 'n vragbrief van vorm nr. 1-T uitgereik, goedgekeur deur Goskomstat nr. 78 van 28.11.97. Alle dokumente moet korrek ingevul en onderteken wees.
Dit is nodig
- - faktuurvorm;
- - n pen;
- - drukwerk.
Instruksies
Stap 1
Dui in die TORG-12-vragbrief die volle naam van u organisasie aan en al die besonderhede van die koper van voorraaditems, die volle naam van die verkoopte goedere, die hoeveelheid uitgedruk in stukke, kilogram of liter.
Stap 2
Stel die datum op waarop die dokument opgestel is. Die koper moet die datum van ontvangs en sy handtekening op die toepaslike lyn teken. Die datum waarop die faktuur opgestel word en die datum waarop die goedere uit die pakhuis ontvang word, moet heeltemal saamval.
Stap 3
Op die TORG-12-vragbrief moet die handtekeninge aangebring word van administratiewe persone, die hoofrekenmeester van die onderneming, die winkelier wat die goedere vrystel en die handtekening van die koper wat die goedere aanvaar en ondersoek het. Dit is ook nodig om 'n vierkantige seël bo-aan die dokument met die naam van u organisasie te plaas en onderaan die dokument met die amptelike seël van u organisasie.
Stap 4
Een kopie van die TORG-12-vragbrief bly by die verkoper, die tweede by die koper.
Stap 5
Wanneer u die goedere aan die ontvanger vrystel met behulp van die dienste van 'n derdepartyvervoerorganisasie, moet u die volle naam van u organisasie en die adres van die ontvanger aandui as u 'n vrachtbrief opstel. Dui die volle naam van die goedere aan, verskaf die hoeveelheid in stukke, kilogram of liter.
Stap 6
Die dokument moet onderteken word deur die hoof van die maatskappy, rekenmeester en winkelier. In plaas van die koper word die vragbrief onderteken deur 'n verteenwoordiger van die vervoeronderneming. Die koper van die goedere moet teken en dateer na ontvangs van die voorraad.
Stap 7
As die produk deur 'n notaris ontvang word en sy / haar handtekening onderteken, moet u die volmag nommer en die datum van uitreiking aandui.
Stap 8
Alle gegewens op die faktuur moet ooreenstem met die voltooide faktuur met die aangeduide BTW-bedrag. Organisasies wat 'n vereenvoudigde belastingskema aanvaar en vrygestel is van belasting op toegevoegde waarde, hoef nie kolomme 13 en 15 in te vul nie.
