Die voorraadwet is 'n dokument wat op die voorgeskrewe vorm deur die voorraadkommissie opgestel word, waarin die werklike saldo's van materiële bates, kontant en die nakoming daarvan aan die rekords in die boekhoudregisters bevestig word. Voorraadhandelinge kan 'n ander vorm en inhoud hê: 'n kasregisterhandeling, 'n handeling van skikkings met klante, 'n handeling van voorraad van materiaal en goedere.
Instruksies
Stap 1
Wanneer u die inventariswet invul, skryf u die volle naam in van die organisasie en afdeling waarin die ondersoek uitgevoer word. Dui die dokumentnommer en kode van u onderneming aan. Skryf dan die naam van die dokument, byvoorbeeld "Kasregisterstaat", en die datum van die tjek.
Stap 2
Dui in die inventariswet aan van die lede van die aanwesige kommissie en hul posisies, asook die basis vir die inspeksie (bestelling, orde, besluit). Lys dan die name van die gekontroleerde waardes, dui hul werklike teenwoordigheid in getalle en in woorde aan. Skryf vervolgens die aantal waardes in ooreenstemming met die inskrywings in die rekeningkundige dokumente. Dui in die toepaslike kolomme die hoeveelheid oorskot of tekort aan.
Stap 3
As die werklike aanwesigheid van oorblyfsels van materiële bates nie saamval met die dokumentêr nie, moet die finansieel verantwoordelike persoon die redes vir hierdie situasie op die tweede bladsy van die voorraadwet uiteensit, die datum en handtekening gee.
Stap 4
Die inventariswet word in twee eksemplare opgestel. Teken dit en gee dit vir ondertekening aan alle lede van die kommissie, sowel as aan diegene wat verantwoordelik is vir die veiligheid van waardevolle artikels. Dra een eksemplaar van die wet aan die rekeningkundige afdeling oor, die tweede aan die finansieel verantwoordelike persoon. As die inventaris uitgevoer word in verband met die verandering van finansieel verantwoordelike persone, moet die handeling in drie eksemplare opgestel word. In hierdie geval word een eksemplaar van die wet aan die rekenmeestersafdeling oorgedra, die tweede - aan die finansieel verantwoordelike persoon wat die waardes oorhandig het, die derde - aan die persoon wat die waardes ontvang het.
Stap 5
Onthou dat geen uitwissings en vlekke in die voorraadopgawe toegelaat word nie. Regstellings is slegs moontlik met voorbehoud en ondertekening van lede van die kommissie en finansieel verantwoordelike persone. Let daarop dat dit onmoontlik is om 'n voorraad uit te voer met 'n onvolledige samestelling van die voorraadkommissie.
