Sakekorrespondensie is 'n integrale deel van die werkvloei. Dit is nodig om boodskappe saam te stel sodat dit in geval van publikasie nie hoef te bloos vir 'n gratis lettergreep en foute nie. Die brief aan sakevennote moet 'n groet bevat, tot op die punt daarvan geskryf word en met 'n gedetailleerde handtekening eindig.
Instruksies
Stap 1
As u nie weet wanneer die ontvanger die brief gaan lees nie, skryf dan die groet “Hallo” of “Goeie dag”.
Stap 2
Kies 'n standaard lettertipe en swart letters. Veelkleurige woorde is nie maklik om te lees nie, trek die aandag af en laat u nie die kern van die teks begryp nie. As u 'n frase wil uitlig, skryf: "Ek vestig u aandag dat …"
Stap 3
Verwys na die persoon op die naam en na die hoof - by naam en patroniem. Voordat u kontak, skryf 'Geagte …' Besigheidskorrespondensie kan op die tafel van die direkteur verskyn, dus is dit beter om verkleinwoorde en omgangstaaluitdrukkings te vermy.
Stap 4
Skryf die woorde "jy", "jy", "jou" met 'n hoofletter as jy jou maat aanspreek. Gebruik die kleinletters as die brief aan verskeie mense gerig is.
Stap 5
Die daaropvolgende teks moet korrek geskryf word, in eenvoudige sinne, sonder die gebruik van woorde wat miskien nie aan die maat bekend is nie. As die teks tegniese terme of vreemde uitdrukkings bevat, moet u dit ontsyfer.
Stap 6
Begin u brief met 'n verklaring van die kern van die probleem, en stel dan vrae van belang.
Stap 7
Probeer om 1/3 A4-vel in 12 soorte in te pas. Omvangryke boodskappe is moeilik waarneembaar, dit word nie tot die einde gelees nie, of hele sinne word oorgeslaan. As u baie moet kommunikeer, verdeel die inligting in verskeie letters of heg 'n lêer met 'n gedetailleerde beskrywing aan. As die inligting vir die ontvanger belangrik is, sal hy die aanhangsel beslis open.
Stap 8
Skryf aan die einde van u sakebrief "Groete, voor- en vannaam." As die korrespondensie per e-pos is, skryf 'n handtekening wat by alle boodskappe gepaard gaan. Dui die volgende inligting aan: - van, voornaam, indien nodig - patroniem; - posisie; - naam van die organisasie; - adres; - telefoonnommer - werk en mobiel; - addisionele inligting - slagspreuk, wens, ens., Indien voorsien volgens die korporatiewe styl.
