Sakekorrespondensie vereis versigtigheid, veral wat betref briewe aan die verskaffer, omdat die rede vir die appèl kan wees as gevolg van die versuim om nie net van sy kant af nie, maar ook van u kant af.
Instruksies
Stap 1
As dit die eerste keer is dat u 'n verskaffer kontak met die bedoeling om goedere by hom te bestel, gebruik dan die standaardvorm vir aflewering van die organisasie. As hierdie verklaring nie elektronies op die organisasie se webwerf geplaas word nie, skryf 'n brief in 'n vrye styl.
Stap 2
Indien u verskillende soorte produkte in verskillende hoeveelhede bestel, plaas die bestelling in die vorm van 'n tabel met die naam, artikel, kleur van die produk, indien nodig. Skryf die verpligtinge neer om die bestelde goedere te betaal, gee die verskaffer die besonderhede van u organisasie, op grond van hierdie gegewens, sal die verskaffer 'n kontrak opstel. Aan die einde van die brief, spreek u u hoop uit vir verdere wedersydse voordelige samewerking.
Stap 3
As u brief aan die verskaffer betrekking het op die onbehoorlike nakoming van sy kontraktuele verpligtinge, laat aflewering van goedere of goedere van die verkeerde gehalte, graad of tipe, gebruik dan die frases "Ons stel u in kennis met hierdie brief …".. ". Dui die rede waarom u die versende item nie kan aanvaar nie, duidelik aan. Verwys na die kontrak of die kontrakaansoek, wat aandui hoeveel eenhede en watter goedere die verskaffer aan u moes gestuur het. In hierdie geval is dit makliker vir die verskaffer om sy fout reg te stel.
Stap 4
As u brief betrekking het op die onvermoë om die goedere binne die tydsbestek wat deur die kontrak bepaal is, te betaal, moet u die verskaffer op die mees sagte, maar terselfdertyd amptelike vorm hiervan in kennis stel. Gebruik die frases "Ons vra om verskoning vir die vertraging in die betaling …", "Weens die huidige omstandighede kan ons nie die rekeninge voor betaal nie …".
Stap 5
Vertel die teenparty presies wanneer u van plan is om die skuld aan hom af te betaal, en dat hierdie organisasie gewaarborg sal word om aan hierdie verpligting te voldoen. Aan die einde van die brief, spreek u hoop dat hierdie episode u langtermyn-vennootskap nie sal beïnvloed nie.
