Asemrowende sakelui stuur elke dag honderde briewe, beide gewone en elektroniese. Hulle word meestal in groot hoeveelhede gestuur, sonder om die minste idee van die ontvangers te hê. As gevolg hiervan bly hierdie briewe onbeantwoord. Die rede hiervoor lê in die verkeerde samestelling van die sakeboodskap.
Instruksies
Stap 1
Bestudeer die besonderhede van die maatskappy waarvoor u gaan skryf voordat u 'n brief begin skryf. Vind alles uit oor 'n potensiële maat. Dan eers kan u die brief begin saamstel. Spreek die persoon aan op naam en patroniem. Dit sal u respek vir hom beklemtoon en hom positiewe emosies gee. Sodoende sal u sy plek bereik.
Stap 2
Die brief moet noodwendig 'n opskrif bevat wat die inhoud van die teks openbaar. Dit is nodig vir die ontvanger om briewe te sorteer, aangesien 'n groot aantal boodskappe elke dag na enige organisasie kom. As u aanbod dus sonder 'n opskrif is, kan daar eenvoudig nie aandag daaraan gegee word nie. Skryf ook 'n klein aantekening. Dit sal die soektog na u brief vereenvoudig, indien u voorstel na 'n rukkie sal belangstel.
Stap 3
Moenie komplimente verwaarloos nie. In die inleiding kan u byvoorbeeld skryf hoe dit aangenaam sou wees om dienste aan so 'n bekende onderneming te lewer. Uiteindelik spreek u u hoop uit vir samewerking.
Stap 4
Vermy die gebruik van algemene frases, onnodige byvoeglike naamwoorde en parasitiese woorde op skrif. Vermy die gebruik van frases met oormatige beleefdheid, gereelde voornaamwoorde en leë byvoeglike naamwoorde. Die teks van die brief moet so vas as moontlik geskryf word.
Stap 5
Moenie riglyne soos "Kontak ons per telefoon indien u belangstel in ons aanbod" gebruik nie. Dit kan die ontvanger laat glo dat die aanbod moontlik nie vir hom van belang is nie. Die ontvanger kan ook voel dat u hom vertel hoe om dit te doen. Skryf in hierdie geval beter dat hy telefonies met u in verbinding kan tree om die besonderhede te bespreek. Die betekenis sal dieselfde wees, maar die frase sal minder kategories klink.
Stap 6
Gebruik werkwoorde wat 'n werklike resultaat aandui as u die prestasies van u onderneming beskryf. Dit sluit die perfekte werkwoorde in: vergroot, gemaak, opgevoer, gemaak, ontwikkel, ens. As u hierdie werkwoorde gebruik, sal u meer respek en soliditeit gee.
Stap 7
As u aanbod 'n groot hoeveelheid onderlinge skikkings behels, stuur dit beter met 'n koerier. Die brief moet in 'n groot koevert van die maatskappy wees en verseël word.
