'N Faktuur is 'n dokument wat u rekenaarafdeling van u kliënt beslis sal benodig as basis om u dienste te betaal en die ooreenstemmende uitgawes volgens die dokumentasie daarvan uit te voer. Dit is 'n tipiese dokument waarvan die voorbereiding nie besonder moeilik is nie. Dit is slegs nodig om 'n aantal posisies wat daarin moet weerspieël in ag te neem. Wees versigtig wanneer u u eie besonderhede byvoeg. Op grond daarvan sal u kliënt 'n betalingsbevel vorm. En enige fout daarin bevat die feit dat die geld u nie sal bereik nie.
Dit is nodig
- - n rekenaar;
- - 'n spesiale boekhoudprogram of MS Office-sagteware (Excel is optimaal, maar Word kan ook gebruik word);
- - besonderhede: u en die klant s'n.
Instruksies
Stap 1
Elke rekening moet 'n naam ("REKENING") en 'n nommer bevat. Dit sal nie oorbodig wees om ook die uitsetdata van die kontrak (nommer, datum van sluiting) aan te dui nie. Hieronder moet u die besonderhede aandui - die klant. Alles is moontlik, maar sommige word slegs beperk deur die naam en wettige adres. Selfs hieronder - u eie volledige besonderhede, insluitend bankbesonderhede. In die rekening kan u uself die kontrakteur noem, en die vennoot - die klant, die bewoording "betaler" "en" ontvanger "is ook aanvaarbaar.
Stap 2
Nadat u die partye en hul besonderhede genoem het, lys al die dienste wat u gelewer het in die vorm van 'n tabel. Elke diens moet 'n aparte lyn kry. Die lyn moet die naam van die diens, die kwantitatiewe aanwyser, maateenheid, prys per meeteenheid en die totale bedrag bevat. Die onderste lyn van die tabel moet die totale bedrag in syfers bevat as gevolg van betaling op die faktuur. u 'n BTW-betaler is, moet u 'n aparte kolom van die tabel aan hom wy. Onderaan nog een reël voeg om aan te dui die bedrag wat BTW ingesluit moet word, insluitend BTW. nie aangekla word nie, is dit raadsaam om 'n rede te gee. Dit is meestal die gebruik van 'n vereenvoudigde belastingstelsel met 'n skakel na die ooreenstemmende kennisgewing.
Stap 3
Onder die tabel, in 'n aparte reël, dui aan hoeveel dienste gelewer is en vir watter bedrag. Die aantal dienste en die bedrag word in getalle geskryf, en dan op 'n nuwe reël, hoeveel verskuldig is. Alles op hierdie lyn is in woorde geskryf en die faktuur word gesertifiseer deur die handtekeninge van die direkteur en die hoofrekenmeester. As u 'n individuele entrepreneur is of die funksies van 'n direkteur en hoofrekenmeester van 'n LLC kombineer, moet u vir albei teken. As u 'n seël het, word die faktuur ook daardeur gesertifiseer.
Stap 4
Die voltooide faktuur kan na die kantoor van die klant gebring word, per faks gestuur word, aan die verteenwoordigers van die klant in hul eie of neutrale gebied oorhandig word, of per pos gestuur word. In die praktyk word die faktuur meestal in elektroniese vorm uitgereik, op die basis waarvan die kliënt se rekeningkundige afdeling vir dienste betaal, en die oorspronklike op 'n maklike manier deur enigiemand aan hom verskaf.
