Daar is geen goedgekeurde vorm van 'n streng monster of 'n eenvormige faktuurvorm vir betaling nie, aangesien dit nie 'n primêre boekhouddokument is nie. Maar daar is sekere inligting wat die faktuur sonder versuim moet bevat.
Dit is nodig
besonderhede van die koper en die verkoper
Instruksies
Stap 1
Maak 'n sjabloon vir u sakefaktuur in 'n standaard kantoorprogram Word of Excel. Wanneer u 'n spesifieke ooreenkoms beklink, moet u die gegewens in hierdie vorm invoer.
Stap 2
Alternatiewelik kan u 'n spesiale program installeer om 'n faktuur te genereer. Hier is 'n groot voordeel dat alle voltooide transaksies outomaties aangeteken sal word. Dit sal ongetwyfeld boekhouding en belastingverslaggewing vergemaklik. Hierdie benadering sal dit ook moontlik maak om die betaling van die faktuur te monitor, wat die moontlikheid van 'n fout en die oordrag van geld na 'n ander rekening uitsluit. Maar sulke programme vereis 'n paar kontantkoste vir die aankoop en instandhouding van die stelsel, sowel as vir opleiding van personeel. Voorbeelde van betaalde sagteware is 24com, Radosoft Documents 6, QuickBooks, WebMoney Keeper Classic. Benewens betaalde programme, is daar gratis faktuurhulpbronne: Freshbooks, Cashboard, Zoho Invoice, WorkingPoint.
Stap 3
Dit maak nie saak hoe die faktuur uitgereik word nie, in elektroniese vorm of op papier, dit moet die volgende inligting bevat: besonderhede van 'n regspersoon of individuele ondernemer (maatskappy se naam, wettige vorm, belastingbetaler-identifikasienommer, wettige adres), bankbesonderhede (lopende rekening, banknaam, bankadres, BIK, korrespondentrekening) kodes (OKONKH, OKPO).
Stap 4
Nadat al die besonderhede van die verkoper en die koper aangedui is, plaas die nommer wat aan die faktuur toegeken is en skryf die datum waarop dit gestig is. Vanaf elke nuwe jaar begin die nommering van die rekeninge opnuut. Dui vervolgens die naam, hoeveelheid, prys en maateenheid van die betaalde produk of diens aan, asook die teenwoordigheid of gebrek aan BTW.
Stap 5
Aan die einde van die dokument moet 'n individuele entrepreneur sy van met voorletters skryf en teken. Druk is opsioneel in hierdie dokument.
