Tans stel die wetgewing nie spesifieke vereistes vir die opstel van fakture nie. In werklikheid is hierdie dokument u aanbod aan die koper en word dit onder die kontrak uitgereik met die voorskotstelsel. Die faktuur wat u uitgereik het, sal moontlik nie noodwendig betaal word nie, tensy die ooreenkoms anders bepaal.
Dit is nodig
- - betalingsbesonderhede van die koper se organisasie;
- - die naam van die produk / diens;
- - die koste van die produk / diens;
- - hoeveelheid goedere;
- - betalingsbesonderhede van u organisasie.
Instruksies
Stap 1
Let op die korrektheid en betroubaarheid van die inligting daarin wanneer u die faktuur invul. In die praktyk is daar 'n sekere vorm van hierdie dokument, hoewel dit nie gereguleer is nie.
Stap 2
Maak seker dat u u betalingsbesonderhede (naam van die bank - begunstigde, BIC, korrespondentrekening, lopende rekening) op die faktuur aandui; betalingsbesonderhede van 'n ander betalende organisasie; Naam van produk; volle naam van die organisasie; Blik; wettige adres; produkhoeveelheid, eenheidsprys en faktuurtotaal.
Stap 3
As die kontrak voorsiening maak vir betaling in paaiemente, byvoorbeeld eers 30%, dan die res. Dui op die faktuur aan dat betaling gedeeltelik geskied, of 'n vooruitbetaling vir 'n produk / diens ingevolge 'n kontrak.
Stap 4
U kan 'n faktuur in papiervorm of elektronies uitreik. Dit is nie nodig om 'n seël daarop te hê nie, want dit is nie 'n boekhoudkundige dokument nie en is nie van toepassing op primêre vorms nie. U kan 'n dokument opstel vir betaling in 'n kantoorprogram, soos Word, of in gespesialiseerde rekeningkundige programme.
Stap 5
Die tweede opsie is verkieslik omdat fakture sal in volgorde genommer word, u hoef nie al hierdie inligting elke keer in te voer nie en u sal altyd die betaling van u faktuur kan beheer. Om die vloei van fondse na die lopende rekening te beheer, is daar spesiale sagtewareprodukte van banke.
Stap 6
Merk die belastingbedrag in die totale faktuurbedrag. As u aan 'n algemene belastingstelsel werk, moet u BTW toeken. Teken die organisasie se bestuurder en rekenmeester. Die proses van betaling vir goedere en fakturering kan breedvoerig in die gesluit ooreenkoms beskryf word. Byvoorbeeld, betaling vir goedere slegs na fakturering, of betaling in paaiemente, ens.
