Balanse word opgestel om rekeninge maklik te beheer. Op grond van die balansstaat word 'n balansstaat vertoon. Daarom is die korrekte en akkurate invul van hierdie dokument noodsaaklik.
Instruksies
Stap 1
Die balansstaat bevat inligting oor die saldo's aan die begin en einde van die tydperk vir elke rekening, sowel as die omset op debiet en krediet in hierdie tydperk. Dit moet ingevul word nadat u alle boekings vir elke rekening gedoen het, die kosprys afskryf, waardevermindering bereken en alle soorte wins vertoon.
Stap 2
Hierdie rekeningkundige dokument word opgestel op grond van 'n skaakbord. Kom ons aanvaar dat sommige rekeninge aan die begin van die periode saldo's gehad het. In die kolomme "Saldo aan die begin van die periode" en "Saldo aan die einde van die periode" moet daar slegs een bedrag wees - óf per debiet óf per krediet. Aktiewe rekeninge moet debietsaldo's hê, passiewe rekeninge moet krediet hê.
Stap 3
Alle omset vir die maand (verteenwoordig die som van die transaksies vir krediet en debiet) word in die toepaslike kolomme aangeteken. Dit kan beide krediet en debiet wees.
Stap 4
Aan die einde van die verklaring moet u die totale in elke kolom bereken. Dit is maklik om die korrektheid van die invul van die balansstaat na te gaan. Die reël van parsgewyse gelykheid van die totale van alle kolomme moet in ag geneem word: die openingsaldo van debiet is gelyk aan die kredietsopeningsaldo, die debietsomset vir die tydperk is gelyk aan die kredietomset, die finale debietsaldo's is gelyk aan die finale krediet balanseer.
Stap 5
Hierdie dokument word gewoonlik vir sintetiese rekeninge opgestel, maar dit is heel moontlik om 'n uitgebreide verklaring vir analitiese rekeninge op te stel. Die finale totaal van 'n bepaalde analitiese groep moet gelyk wees aan die syfer wat in die omsetblad in die sel vir hierdie sintetiese rekening ingevoer is.
Stap 6
Na 'n volledige kontrole van die balansstaat, moet die data na die balansstaat oorgedra word.
Stap 7
Natuurlik is daar op die meeste ondernemings rekenaarprogramme wat die instandhouding van rekeningkundige rekords baie vergemaklik, maar die vermoë om balansstate handmatig in te vul, sal help om die volledige beeld van die beweging van fondse te sien.
