In die praktyk word die posbeskrywing dikwels gebruik, maar in die Arbeidswetboek van die Russiese Federasie word daar nie eens sprake van gemaak nie. Daarom verskyn daar gereeld vrae oor die prosedure om dit aan personeeldienspersoneel uit te reik. Hoe om dit reg te doen?
Die posbeskrywing is 'n dokument wat al die hoofaktiwiteite, pligte, regte en verantwoordelikhede van 'n werknemer in 'n spesifieke pos bevat. Die wette van die Russiese Federasie verplig ondernemings nie om so 'n dokument te gebruik nie; daar is geen regshandelinge oor die prosedure vir die voorbereiding daarvan nie, maar slegs departementele bevele wat die opstel van posbeskrywings reguleer.
By die opstel van so 'n dokument vertrou werknemers op die statutêre dokumente van die onderneming, wat sy funksies en take, kwalifikasievereistes vir poste sowel as arbeidskoste vir die uitvoering van werk weerspieël.
Wanneer u verantwoordelikhede versprei, moet u toesien dat dit nie gedupliseer word nie, dat die volgorde van werksaamhede nie onderbreek word nie en dat die mees komplekse funksies aan werknemers met die hoogste kwalifikasies toegeken word.
Daarbenewens is dit nodig om te verseker dat elke werknemer van die onderneming al die regte het wat nodig is om die pligte wat aan hom opgedra is, effektief uit te voer wanneer 'n posbeskrywing opgestel word.
En ongeag of die posbeskrywing die pligte, regte en verantwoordelikhede van 'n werknemer of 'n bestuurder beskryf, dit moet gewoonlik vyf afdelings bevat:
- algemene voorsienings;
- hoofdoelstellings;
- regte;
- 'n verantwoordelikheid;
- vereistes vir die werknemer.
Die afdeling "Algemene bepalings" moet die presiese titel van die werknemer se posisie, die grootte van sy salaris, die voorwaardes vir die uitreiking van bonusse, 'n adjunk, die voorwaardes vir die oplossing van maatskaplike sekerheidskwessies bevat. Daarbenewens is dit nodig om in die afdeling aan te dui aan wie die werknemer ondergeskik is, wie in die pos aangestel is en die reg het om daarvan vry te kom, die teenwoordigheid van ondergeskiktes, die prosedure vir vervanging, asook die lys van dokumente dat die werknemer begelei sal word tydens die uitvoering van sy funksies.
Die afdeling "Hooftake" moet inligting bevat oor die spesifieke funksies wat aan die werknemer opgedra word, asook die verantwoordelikhede wat hy moet uitvoer om die take wat aan hom opgedra is, op te los.
Die afdeling "Regte" bestaan uit al die regte wat die onderneming aan die werknemer verleen vir die doeltreffendste uitvoering van die pligte wat aan hom opgedra is. Op grond van hierdie gegewens kan die werknemer sy regte verdedig indien nodig, aangesien die posbeskrywing 'n wettige dokument is.
Die afdeling "Verantwoordelikheid" bevat dieselfde vergoedingsmaatreëls vir die gevalle waar die werknemer nie die toegewese pligte nakom nie, en vir die gevalle waarin hy nie die regte wat aan hom toegeken is, gebruik nie.
Die afdeling “Vereistes” beskryf die spesifieke vereistes vir die dienstydperk en opleiding van die werknemer. En die inligting uit hierdie afdeling word dikwels in die "Algemene bepalings" opgeneem.
Die ontwikkeling van 'n posbeskrywing word beskou as die verantwoordelikheid van die departementshoof wie se personeel 'n spesifieke pos insluit. Daarna moet personeellede of advokate die inhoud van die dokument nagaan. En dit word deur die hoof van die hele onderneming goedgekeur.
Die posbeskrywing word as effektief geag nadat dit goedgekeur is en voordat dit vervang word deur 'n ander wat in die gegewe volgorde ontwikkel en goedgekeur is. Die werknemer is verplig om aan die vereistes van die posbeskrywing te voldoen vanaf die oomblik dat hy dit onderteken en totdat hy ontslaan word.
'N Kennisgewingblad moet by die posbeskrywing aangeheg word, die bladsye daarvan moet genommer, vasgemaak word en die dokument self moet deur die onderneming seël gesertifiseer word.
