Voorraad is die proses om die goedere wat in die pakhuis of in die winkel beskikbaar is, weer te tel en die werklike en rekeningkundige gegewens op beskikbaarheid te versoen. Gewoonlik word dit elke ses maande uitgevoer, maar ten minste moet daar voortdurend 'n ewekansige ondersoek uitgevoer word, sodat baie teenstrydighede nie tydens die volgende voorraadopname aan die lig kom nie.
Instruksies
Stap 1
In 'n groot winkel begin die voorraadproses met die winkeluitleg. Gewoonlik word die goedere op die rakke volgens tematiese groepe gerangskik, dus u moet hierdie uitlegskema teken of die punte neerskryf watter groep goedere u het. Sit die datum van die voorraadopname voor elkeen van hulle, want dit is onmoontlik om op een dag 'n voorraad uit te voer. Normaalweg spandeer mediumgrootte supermarkte tot 'n maand aan hierdie prosedure.
Stap 2
Gee gemagtigde werknemers opdrag om die goedere volgens die sperdatum weer te vertel. Die produk moet vooraf voorberei word vir hierdie proses. Laat die verantwoordelike persone deurgaan en dit organiseer, dan is dit maklik om elke eenheid van die produk te tel. Teken die telresultate vir elke artikel in die inventarisblad aan.
Stap 3
Versoening kan vroegoggend gedoen word om nie inmeng met die departement se werk nie. Groot winkels sluit die afdeling egter soms 'n rukkie, want dit is beter om voorraadopname in 'n rustige atmosfeer uit te voer.
Stap 4
Die volgende fase van die inventaris is die ontleding van die inligting wat ontvang is. Dit is natuurlik baie wenslik om 'n gerekenariseerde voorraad goedere te hou. Voer in hierdie geval al die werklike getalle in die program in, wat dit vergelyk met die referensies - dié wat op die rekenaar geregistreer is. Die verskil word vertoon in die vorm van 'n dokument "Collation sheet", dit weerspieël alle surplusse en tekorte. In winkels gebruik hulle dikwels 1C "Trade Management", maar die toepassings "Supermag 2000" en "S-Market" het groot vermoëns.
Stap 5
Stel die inkomste- en onkostedokumente op na die ontleding van die versamelblad. Skryf af wat feitlik nie bestaan nie en vul die surplus in u geloofsbriewe in. Volgens die wet kan groot tekorte verplig word om werknemers wat finansieel verantwoordelik is, te vergoed. Klein verskille word gewoonlik toegeskryf aan diefstal of boekhoudfoute.
Stap 6
Op grond van die rekonsiliasie-resultate word 'n "inventariswet" opgestel op grond van die samestellingsverklaring wat onderteken moet word deur die persone wat die inventaris uitgevoer het, en die hoof van die onderneming moet goedgekeur word.
Stap 7
In klein winkels kan u goedere handmatig byhou, maar dit is beter om ten minste Excel hiervoor te gebruik. Andersins is die algemene versoeningskema dieselfde as hierbo beskryf.
