Rekeninge ontvangbaar is die bedrag wat aan die entiteit verskuldig is. Hierdie term word in die rekeningkundige afdeling van enige organisasie gebruik. Dit is met ander woorde skuld vir betaling of versending wat in die nabye toekoms terugbetaal moet word.
Die kern van debiteure
Die essensie van rekeninge ontvangbaar is dat hierdie 'skuld' in die rekeningkundige afdeling beskou word as 'n deel van die onderneming se bate, dit wil sê, dit is nog nie betaal nie, maar word in die wins ingesluit. Volgens die wette van rekeningkunde moet alles duidelik wees, en daar word geglo dat verpligtinge onvoorwaardelik binne die vasgestelde tydsraamwerk terugbetaal moet word, daarom gaan die totale bedrag outomaties na die bate, maar dit is teorie. In die praktyk is dit dikwels nie die geval nie. Hiervoor moet u rekeninge ontvang. Dit is nodig om elke bedrag te kontroleer en te ontleed, om die tydigheid van betaling te monitor. Die teenwoordigheid van ondersteunende primêre dokumente is nodig. Die totale bedrag ontvangbare rekeninge voor die terugbetaling van skuld word vergoed deur fondse wat tydelik uit die maatskappy onttrek word. Dit word gedoen om wins te maksimeer en winsgewende vennote te behou.
As die debiteure die betaalbare rekeninge oorskry, word die maatskappy as winsgewend beskou en suksesvol bedryf. Rekeninge ontvangbaar is by die balansbate ingesluit en is deel van die bedryfskapitaal.
Rekeninge ontvangbaar is basies 'n normale sakeproses in die organisasie; dit bevat die volgende transaksies:
- voorskotte betaal aan verskaffers van goedere en dienste;
- skuld van verantwoordbare persone;
- skuld van kopers en klante binne die vasgestelde tydsraamwerk;
- oorbetaling van belasting en fooie aan die begroting.
Rekeninge ontvangbaar van verskaffers
Sodanige skuld ontstaan tydens die betaling aan die verskaffer en word vereffen op die tydstip van ontvangs van die goedere of dienste. Hierdie tydperk kan etlike dae of maande duur, afhangende van die aard van die verhouding. Gewoonlik word die bepalings en voorwaardes deur die partye in die kontrak beding. Daarom is die kontrak die belangrikste dokument by die bestuur van ontvangbare rekeninge.
In die tydperk tussen betaling en versending word 'n debiteur gegenereer en is die teenparty finansieel aanspreeklik om hierdie skuld terug te betaal.
Rekeninge ontvangbaar van kopers en klante
Sodanige skuld ontstaan tydens die versending van goedere of dienste en word vereffen ten tye van betaling deur die koper of klant. Die belangrikste ondersteunende dokument is 'n handeling wat uitgevoer word (vir dienste) of 'n vragbrief (vir voorraaditems). Betalingsvoorwaardes word gereguleer deur 'n ooreenkoms tussen die twee partye.
In hierdie geval stuur die maatskappy goedere of lewer dienste sonder voorafbetaling, en op die oomblik word 'n vordering gevorm, word die teenparty 'n skuldenaar.
