Elke organisasie moet alle saketransaksies byhou. As 'n reël word enige bewegings opgestel deur stawende dokumente, wat rekeningkundige is. Op grond van sodanige dokumentasie is die boekhouding gebaseer. Wat is boekhoudkundige dokumentasie in die algemeen en waarom is dit nodig?
Alle boekhoudkundige dokumentasie word op verenigde vorms opgestel, dit wil sê op vorms wat deur die wet opgestel word. As die vorm nie deur die hoër owerhede verskaf word nie, word die dokumente in enige vorm opgestel. Rekeningkundige dokumente moet noodwendig die naam, datum van samestelling, besonderhede van die organisasie, die inhoud van die operasie, die name van die posisies van werknemers en hul handtekeninge bevat.
Die kern van rekeningkundige dokumente is om alle saketransaksies wat deur die organisasie uitgevoer word, te weerspieël, asook om belasting en rekeningkunde te vereenvoudig. Alle inligting vervat in rekeningkundige dokumente moet betroubaar en verstaanbaar wees. As u byvoorbeeld 'n rekeningkundige opstel opstel, moet die inhoud van die bewerking nie te bedek geskryf word nie, maar die kern daarvan moet duidelik en duidelik uiteengesit word.
Die dokumente moet opgestel word deur die bestuurder of deur 'n persoon wat volgens die bevel van die direkteur goedgekeur word. Rekeningkundige dokumente word opgestel op die dag waarop die operasie voltooi is of nadat dit voltooi is. Aan die begin van die maand word brandstof byvoorbeeld verbruik, en dit word dertig dae gedurende elke dag gedoen. Die rekenmeester kan die verbruik van brandstof en smeermiddels op die eerste dag van die volgende maand bereken en 'n rekeningkundige staat opstel.
Enige veranderinge aan die dokumente word nie toegelaat nie. As u 'n fout opmerk, moet u 'n regstellingsbevel uitreik. Stel dan 'n ander dokument op wat in die toekoms met die vorige dokument moet versterk word.
Rekeningkundige dokumente kan op papier en in elektroniese vorm uitgereik word. Maar as u laasgenoemde metode gebruik, moet u, indien nodig, 'n eksemplaar druk, aangesien dit nodig is om aan die staatsowerhede voorgelê te word, byvoorbeeld aan die belastingkantoor.
